[réf. q99892016] Tignieu-Jameyzieu (38) - Agent administratif et d'accueil (H/F)
MAIRIE Tignieu-Jameyzieu (38) CDD
Le poste de Agent administratif et d'accueil (H/F)
temps partiel - 17H30 Autre
Jamais
La Mairie de Tignieu-Jameyzieu, commune dynamique du Nord-Isère de 7500 habitants, recrute agent administratif et d'accueil à mi-temps (17h30/semaine) au sein de l'Ecole de Musique Municipale de Tignieu-Jameyzieu.
En lien direct avec la directrice et l'équipe enseignante, vous assurerez le fonctionnement quotidien de l'école de musique dans tous ces domaines et en lien avec différents interlocuteurs :- La direction et l'équipe enseignante,
- Les usagers (familles d'élèves et public non inscrit),
- La Mairie (service RH, service technique, service finances, service communication et service scolaire).
- Élaboration de travaux divers de secrétariat permettant d'assurer le suivi administratif d'une équipe de 15 personnes, de 180 élèves, de différents projets tout au long de l'année et de l'évaluation des élèves notamment l'élaboration de procédure interne, de gestion de plannings, de salle, rédaction de support de communication, saisie de données sur logiciels spécifiques.
- Gestion et suivi du matériel spécialisé de musique de l'établissement notamment la gestion des prêts du parc instrumental, suivi du matériel qui équipe les salles, lien avec les services techniques pour l'entretien et le déplacement du matériel, lien avec les prestataires extérieurs.
- Lien entre les usagers et l'établissement par la communication et la transmission d'informations auprès des familles pour l'organisation des projets, le respect du règlement intérieur : rédaction et envois des bulletins, suivi des absences élèves/professeurs, renseignements sur l'offre de l'EMMTJ, inscriptions des élèves, accueil physique et téléphonique.
- Lien avec le service communication de la mairie pour la promotion du service et de ses événements publics,
- Lien avec le service RH pour la transmission d'informations et de documents divers,
- Lien avec le service scolaire pour les affaires relatives à la facturation,
- Lien avec le service des finances lors d'achat avec la transmission de devis, demande de bon de commande, réalisation de la commande.
Vous êtes autonome dans votre travail, vous êtes organisé et vous savez planifier vos taches et respecter des délais.
Vous possédez des capacités d'adaptation relationnelles selon vos interlocuteurs.
Vous avez une expérience sur un poste d'accueil et de gestion administrative et vous maîtrisez les logiciels bureautiques.
La connaissance des logiciels Imuse et BL Enfance ainsi que du fonctionnement d'une école de musique serait un plus.
Rémunération afférente à la catégorie C du grade d'agent administratif + avantages sociaux (participation employeur mutuelle et prévoyance, chèque déjeuner, COS38)
Temps de travail : 17h30 hebdomadaire annualisée
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 12 Mois
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12458015
SUPPLAYJonage (69), 13 km de Tignieu-Jameyzieu (38)
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent administratif(ve) pour notre client situé à Jonage.
Les missions:
• Effectuer les rapports d'arrivages.
-Contrôle des check-lists, suivi traction, enregistrement des courbes, remontée...
Randstad LyonLyon (69), 27 km de Tignieu-Jameyzieu (38)
et l'inclusion et soucieuse de l'environnement. Comment tirer parti de vos compétences organisationnelles comme Agent administratif de banque (F/H) ?
Vous jouerez un rôle clé en gérant les démarches administratives essentielles et en garantissant la satisfaction...
GERI HDP SRLLyon (69), 27 km de Tignieu-Jameyzieu (38)
La société GERI.FR, filiale du groupe GERI HDP, leader multinationale dans la gestion et l’achat de créances et présent dans 3 pays européens, recherche pour sa filiale de Lyon :
AGENT ADMINISTRATIF BACK OFFICE
Vos missions principales...
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