Gestionnaire administratif et comptable (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Idéalement située entre Cherbourg et Saint-Lô/Caen, la Communauté de Communes de la Baie du Cotentin (CCBDC) est bordée à l’est par le littoral et à l’ouest par les marais, offrant des paysages aussi riches que spectaculaires, été comme hiver.Le tissu économique du territoire varié permet au territoire de la Baie du Cotentin de conjuguer aussi bien vie professionnelle et qualité de vie.
Dans le cadre de sa compétence « Affaires scolaires et Jeunesse », la CCBDC recherche un.e gestionnaire administratif.ve et comptable, au sein de son unité Portail Famille, sous l’autorité du Responsable des Finances et des Affaires Juridiques
Missions / conditions d'exerciceGestion administrative : o Saisir des inscriptions Enfance Jeunesse et Cantine sur le portail famille
o Saisir des dossiers sur le logiciel ICAP et mettre à jour de la base de donnéeso Saisir des dossiers d’aide aux familles (CCAS, UDAF)
o Etablir des états récapitulatifs via le logiciel, des états de fréquentation dans le cadre du dispositif « Copale » (CAF)
o Organiser des réunions en lien avec le service (préparation des convocations, réservation de salle…)
o Elaborer et gérer des outils de communication (Flyers, Module actualité…)
o Recenser et traiter des réclamations
o Rédiger des courriers de réponses aux familles
Gestion comptable : o Etablir la facturation en lien avec le portail famille
- Emission des Factures de régularisation mensuelle
o Procéder à des écritures de régularisation (annulation de titres, écritures sur exercices antérieurs)
o Encaisser les recettes de la régie du portail famille
o Pointer des états du portail famille
- Lettrage des prépaiements
- Lettrage des paiements dérogatoires
o Suivi du compte DFT de la régie sous la direction du régisseur principal
Accueil de la communauté de communes : o Accueil physique et téléphonique des usagers
o Affranchissement du courrier
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an
Rémunération sur le grade d’adjoint administratif territorialPoste à temps complet, basé au siège de la CCBDC à Carentan-les-Marais.
Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h30 - 13h30-17h15. Horaires fixes avec ponctuellement possibilité de dépassement horaire sur demande du responsable de service.
Avantages : o 22 jours d’ARTT /an
o Action sociale via le COS normando Participation employeur aux mutuelles santé labellisées
o Forfait mobilité durable
Entretiens prévus le 24/02/2025Profils recherchés
Savoirs :- Connaissance du cadre réglementaire des finances publiques et du fonctionnement d’une régie
- Connaissance de l’environnement territorial
- A à l’aise avec l’outil bureautique
- Niveau bac à bac + 2 dans les domaines relatifs au poste : comptabilité gestion administrative et/ou commerce
- Intérêt et motivation pour l’accompagnement des usagers dans leurs réservations du secteur de l’enfance jeunesse
Le tissu économique du territoire varié permet au territoire de la Baie du Cotentin de conjuguer aussi bien vie professionnelle et qualité de vie.
Dans le cadre de sa compétence « Affaires scolaires et Jeunesse », la CCBDC recherche un.e gestionnaire administratif.ve et comptable, au sein de son unité Portail Famille, sous l’autorité du Responsable des Finances et des Affaires Juridiques
Gestion administrative : o Saisir des inscriptions Enfance Jeunesse et Cantine sur le portail famille
o Saisir des dossiers sur le logiciel ICAP et mettre à jour de la base de donnéeso Saisir des dossiers d’aide aux familles (CCAS, UDAF)
o Etablir des états récapitulatifs via le logiciel, des états de fréquentation dans le cadre du dispositif « Copale » (CAF)
o Organiser des réunions en lien avec le service (préparation des convocations, réservation de salle…)
o Elaborer et gérer des outils de communication (Flyers, Module actualité…)
o Recenser et traiter des réclamations
o Rédiger des courriers de réponses aux familles
Gestion comptable : o Etablir la facturation en lien avec le portail famille
- Emission des Factures de régularisation mensuelle
o Procéder à des écritures de régularisation (annulation de titres, écritures sur exercices antérieurs)
o Encaisser les recettes de la régie du portail famille
o Pointer des états du portail famille
- Lettrage des prépaiements
- Lettrage des paiements dérogatoires
o Suivi du compte DFT de la régie sous la direction du régisseur principal
Accueil de la communauté de communes : o Accueil physique et téléphonique des usagers
o Affranchissement du courrier
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée d’un an
Rémunération sur le grade d’adjoint administratif territorialPoste à temps complet, basé au siège de la CCBDC à Carentan-les-Marais.
Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h30 - 13h30-17h15. Horaires fixes avec ponctuellement possibilité de dépassement horaire sur demande du responsable de service.
Avantages : o 22 jours d’ARTT /an
o Action sociale via le COS normando Participation employeur aux mutuelles santé labellisées
o Forfait mobilité durable
Entretiens prévus le 24/02/2025
Savoirs :- Connaissance du cadre réglementaire des finances publiques et du fonctionnement d’une régie
- Connaissance de l’environnement territorial
- A à l’aise avec l’outil bureautique
- Niveau bac à bac + 2 dans les domaines relatifs au poste : comptabilité gestion administrative et/ou commerce
- Intérêt et motivation pour l’accompagnement des usagers dans leurs réservations du secteur de l’enfance jeunesse
M. le Président de la Communauté de Communes de la Baie du Cotentin -2, le Haut Dick CS 70339 -50500 CARENTAN-LES-MARAIS ou par mail au service RH : ac.deniset@ccbdc.fr
Renseignements : M. TCHERNOFF Alexandre, Responsable des Finances et des Affaires Juridiques a.tchernoff@ccbdc.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.