Secrétaire cabinet comptable (H/F)

Le poste de Secrétaire cabinet comptable (H/F)

39H Autre

Jamais

Mission principale

La secrétaire de cabinet comptable assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Elle est également responsable de la rédaction des lettres de mission, du suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet.

1. Gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet.
• Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques).
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables.

1. Rédaction des lettres de mission :

• Création des clients dans la base de donnée
• Préparation et rédaction des lettres de mission en conformité avec les exigences légales et réglementaires.
• Veille à la mise à jour des lettres de mission selon les évolutions contractuelles ou réglementaires.
• Coordination avec l'expert-comptable pour s'assurer de la clarté et de l'exactitude des informations mentionnées dans les lettres de mission.

1. Suivi des matériels à disposition :

• Gestion de l'inventaire des matériels (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.) mis à disposition des collaborateurs du cabinet.
• Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin.
• Attribution et retrait des matériels lors de l'arrivée ou du départ de collaborateurs.
• Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire.

1. Gestion des commandes fournisseurs :

• Identification des besoins en fournitures de bureau, matériels informatiques et autres consommables.
• Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons.
• Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, négociation des tarifs, suivi des paiements).
• Vérification des factures fournisseurs et transmission au service comptable pour traitement.

1. Soutien à l'expert-comptable :

• Aide à la gestion de l'agenda et à la prise de rendez-vous pour l'expert-comptable.
• Assurer la transmission des informations importantes entre l'expert-comptable et les clients.
• Gestion des comptes rendus et des communications internes ou externes au nom de l'expert-comptable.

Conditions: 39h hebdomadaires

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Salaire et avantages

Annuel, de 25 000 € à 28 000 €

Mutuelle

À savoir

Référence : 12257876