Gestionnaire de commandes complexes (H/F)
Le poste de Gestionnaire de commandes complexes (H/F)
38HTravail en journée
Votre environnement professionnel :
Activités du service :Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés
Composition et effectifs du service :La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L'effectif du SAILMI est d'environ 266 personnes
Gestionnaire de commandes complexes - administrateur de marchésGroupe RIFSEEP : 1
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPACH012
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de section, le gestionnaire assure la passation des commandes relevant du périmètre du SAILMI (équipements des forces de police et de gendarmerie nationales et commandes de la DGSCGC en particulier).
Dans le cadre de ses fonctions, il doit :
- effectuer le contrôle juridique des commandes au regard de l'application des clauses du marché ;
- suivre les seuils de passation des marchés et participer à la tenue des outils de planification des commandes ;
- saisir les expressions de besoin formulées par les bureaux prescripteurs, via l'outil informatique CHORUS FORMULAIRE ;
- traiter tous les actes de gestion courante liés à ces commandes : notamment le paiement des avances et des factures, les formalités douanières, les services faits, les dossiers de TVA à adresser au Service des impôts des entreprises, la rédaction de lettres de commande, de courriers et de certificats administratifs.
Ce travail s'effectue en relation avec les fournisseurs du ministère de l'intérieur (dont l'UGAP et la NSPA, agence spécialisée de l'OTAN), le Centre de prestation financière, ainsi que les services du DCM.
Outils informatiques utilisés : Chorus formulaire, CHORUS et l'outil logistique LOG MI.
Une formation CHORUS FORMULAIRE et CHORUS (Consultation) est prévue sur le poste.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéCAP, BEP et équivalents Souhaité
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12305994