Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

temps partiel

Poste à temps partiel .

Vous devrez entre autres :

• réponse aux demandes d'information des prospects par mail et téléphone
• envoi de mail type (réponses standards sur événements proposés par l'école) - accusé de réception des dossiers
• organisation logistique, installation et participation aux salons et actions de promotion de l'école (salons étudiants, Portes Ouvertes,...) - y compris les week-ends.
• suivi des participants aux événements et confirmations diverses

• suivi du dossier des élèves (suivi des inscriptions et paiements, justificatifs divers,...)
• établir des certificats de fin de cursus et attestation de formation
• pointer le suivi des absences
• gérer le fichier élèves et mettre à jour les données dans l'outil de gestion
• classement, archivage

• gestion des salles et des plannings (tableau de répartition des salles et informations aux élèves)
• établir les plannings des cours (action complexe de planification)
• vérification propreté et disposition des salles
• Participer à l'organisation logistique de nos évènements annuels (Portes Ouvertes, expositions de fin d'année...)

• élaborer les fiches de frais personnel
• organisation de la saisie comptable (classement des factures par ordre chronologique)
• classement et archivage des pièces comptables
• rédiger les contrats salariés et prestataires
• identification des éléments de paie (variables)

PROFIL

Vous avez de bonnes bases en informatique (ppt et xls)

NIVEAU DE LANGUE ANGLAIS C1 (HAUT NIBEAU).Autre langue étrangère appréciée.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 800 € à 1 900 €

Chèque repas, Mutuelle

À savoir

Référence : 12369136