Offre d'emploi : Secrétaire Médicale - Centre Regenae (H/F)

Offre d'emploi : Secrétaire Médicale - Centre Regenae

Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Médicale pour rejoindre notre équipe et assurer l'accueil et la prise en charge de nos patients.

• Accueil et orientation des patients : Vous serez la première personne de contact, en charge d'accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
• Gestion des rendez-vous : Vous assurerez la prise de rendez-vous par téléphone, e-mail ou via nos plateformes en ligne, ainsi que leur planification dans l'agenda du centre.
• Relances et confirmations : Vous veillerez à rappeler les patients pour confirmer les rendez-vous et effectuerez des relances si nécessaire.
• Réponses aux questions des patients : Vous fournirez des informations claires et précises sur nos prestations et notre approche afin d'aider les patients à comprendre nos services et à répondre à leurs attentes. Vous veillerez à instaurer un climat de confiance propice à une prise de décision éclairée.
• Gestion administrative : Vous serez responsable de la mise à jour des dossiers médicaux, de la facturation, de la gestion des paiements et des relances de règlements.
• Coordination interne : Vous collaborerez avec les équipes médicales pour optimiser l'organisation des rendez-vous et la disponibilité des praticiens.
• Gestion des stocks administratifs : Suivi des fournitures de bureau et commandes nécessaires.

• Formation et expérience : Formation en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire.
• Qualités humaines : Sens de l'accueil, écoute et empathie.
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec une grande précision.
• Maîtrise des outils informatiques : Bonne aisance avec les logiciels de gestion de planning et de dossiers médicaux.
• Excellentes compétences en communication : Vous vous exprimez avec clarté et élégance, tant à l'oral qu'à l'écrit, en veillant à maintenir une présentation soignée qui reflète le standing de notre centre.
• Dynamisme et proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à s'adapter aux imprévus.

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
• Une équipe dynamique et passionnée.
• Des formations régulières pour maintenir un haut niveau de compétence.
• Un cadre moderne et agréable, au sein d'un centre de médecine esthétique innovant.

Type de contrat : CDI, temps plein.

• Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Référence : 12595388