[réf. b2965224] Secrétaire médicale Imagerie / Urgences (H/F)

Le poste de Secrétaire médicale Imagerie / Urgences (H/F)

temps partiel - 17H30 Autre

Jamais

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à 50 % à partir de début mars jusqu'au 09/07/2025 dans notre service Imagerie / Urgences.

Mission générale : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences.

Un roulement est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité sur les deux services (Imagerie/Urgences).

Configuration : Ouverture des urgences (horaires : 08h00-20h00)

présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :

• Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
• Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
• Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l'heure de sortie ;
• Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturations ;
• Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
• Trier les dossiers Externe et UHCD ;
• Intégrer les pièces (ECG - Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
• (Cf. Procédure Numérisation et importation de documents dans le DPI)
• Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
• Gérer la messagerie Admissionnistes.
• Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;
• Distribuer le courrier du service ;
• Intégrer des pièces non scannées dans le DPI (pochette bleue) la nuit ;
• Réaliser la préfacturation et toutes les synthèses des externes.

• Classer les dossiers aux archives ;
• Créer dossier UHCD et envoi des comptes rendus au médecin traitant ;
• Réaliser la préfacturation ainsi que la synthèse des externes (si non fait le matin) ;
• Remplir et imprimer les attestation ALD à la demande du service admissions/hospitalisation (liste reçue par mail) ;
• Assurer la reprise du poste d'accueil à 16h30 ;
• Gérer la messagerie ;
• Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;
• Commander les fournitures du service (Fiducial + magasin + Sandrine Courtin) entre le 12 et le 15 du mois et remplir la feuille de suivi.

Configuration : Fermeture des urgences (horaires : 08h30-17h00)

• Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
• Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
• Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l'heure de sortie ;
• Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturation ;
• Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
• Trier les dossiers Externe et UHCD ;
• Intégrer les pièces (ECG - Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
• (Cf. Procédure Numérisation et importation de documents dans le DPI)
• Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
• Gérer la messagerie Admissionnistes.
• Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;

Poste de back office (1: 08h-12h / 13h-16h30) => détail dans la fiche de poste sur demande.

Le profil recherché

Bac ou équivalent Secrétaire médicale Exigé

L'entreprise

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).

• Un accueil des urgences avec une antenne SMUR, une UHCD et une unité de médecine post-urgence
• Une filière médecine, gériatrie, soins de suite, EHPAD et USLD
• Une filière chirurgicale de proximité
• Une maternité de niveau 1 labellisée « Hôpital ami des bébés ».

Avantages

Restauration, Autre

À savoir

Référence : 12569049