[réf. r91786004] Assistant administratif (H/F)

Le poste de Assistant administratif (H/F)

Travail en journée

** Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2025 **

Sous la responsabilité du Directeur, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement.

Vos missions sont les suivantes : Accueil téléphonique

Gestion du personnel : Administrer le personnel (contrats de travail, gestion des absences, congés, arrêt de travail départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, attestations et certificats de travail .), assurer ou suivre la réalisation des paies et des états post paies, assurer le suivi administratif des recrutements et des formations

Gestion administrative diverse : rédiger et gérer les courriers, préparer les conseils d'Administration (ordre du jour, convocation), rédiger les comptes-rendus, réaliser et mettre en forme tout type de document administratif, assurer l'archivage papier et informatique, assurer le suivi de dossiers liées à l'activité du bâtiment (assurance, maintenance des équipements, location des salles .)

Vous êtes titulaire d'un Bac pro ou d'un Bac +2 en secrétariat, bureautique et/ou avez une expérience poste similaire, vous avez une bonne connaissance des instances et processus de décision de l'EPCC, des techniques de rédaction administrative et des règles de communication orales et écrites

Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et des logiciels et progiciels de gestion (word, excel, powerpoint, etc), l'orthographe, la grammaire et la syntaxe, les techniques de rédactions administratives, les techniques de recherche d'information, de gestion de planning, et les procédures financières pour application dans le logiciel finances

Vous disposez de qualités relationnelles et sens du travail en équipe, de capacité d'analyse et de synthèse, vous faites preuve de discrétion, vous êtes disponibilité et autonomie

Détail du poste : Contrat de droit privé, travail sur certains week-ends en fonction des évènements liés au musée.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents secrétariat, bureautique Souhaité

L'entreprise

FOSSILEA est un établissement public de coopération culturelle (EPCC), créé entre la Communauté de Communes Beaujolais Pierres Dorées et la commune de Saint-Jean-des-Vignes. Il concoure au travers de ses collections et de son parc, à conserver, entretenir et enrichir une riche collection de géologie et de paléontologie issue du Beaujolais et exerce une importante mission de valorisation et de présentation de cette collection au public.

Salaire

Mensuel, de 1 900 € à 2 500 €

À savoir

Référence : 12364371