Secrétaire de Police Municipale (H/F)

placeTrappes calendar_month 

Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
PRINCIPALES ACTIVITÉS
  • La rédaction administrative, élaboration des notes,
  • Elaboration et suivi de la facturation du fouriériste,
  • La délivrance des autorisations de stationnement (zone bleue, zone verte),
  • Suivi des avis de contravention,
  • L'enregistrement des Procès-verbaux,
  • La gestion des appels radio et téléphoniques,
  • Suivi des véhicules administratifs (cartes de lavage, clef, badge, pass),
  • Le classement (arrêtés, courriers, rapports),
  • L'accueil physique (formalités administratives), renseignements et orientation des administrés,
  • La gestion des stocks fournitures,
  • La gestion des objets et animaux trouvés et perdus
  • La reproduction des documents,
  • Développement de statistiques,
  • Suivi des déclarations des animaux dangereux,
  • Utilisation des applications « métier » logiciels Astre, Logipol police, Post office, Airdélib.
  • Préparation du budget primitif et présentation au Chef de service

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Police Municipale de la ville, l'agent administratif aura comme missions :
  • MISSIONS PRINCIPALES
La rédaction administrative et l'élaboration des notes
L'élaboration et le suivi de la facturation du fouriériste, La délivrance des autorisations de stationnement (zone bleue, zone verte), Le suivi des avis de contravention, L'enregistrement des procès-verbaux, La gestion des appels radio et téléphoniques, Le suivi des véhicules administratifs (cartes de lavage, clef, badge, pass), Le classement (arrêtés, courriers, rapports), L'accueil physique (formalités administratives), renseignements et orientation des administrés, La gestion des stocks des fournitures, La gestion des objets et animaux trouvés et perdus, La reproduction des documents, Le développement de statistiques, Le suivi des déclarations des animaux dangereux, L'utilisation des applications « métier » logiciels Astre, Logipol police, Post office, Airdélib, La préparation du budget primitif et présentation au Chef de service.
  • CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein
  • AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Ambiance agréable
Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Accès au restaurant municipal
Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
Participation jusqu'à 25 ? de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
  • Diplômes : CAP/BEP Secrétariat - Baccalauréat
  • Expérience : si possible dans le secteur administratif
  • Connaissances : Pack Office
  • Compétences et aptitudes requises : probité - organisé(e) - savoir faire preuve de discrétion
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière : administrative
Durée du contrat : CDD (renouvelable)
Date de prise de fonctions : Dès que possible

Lettre de motivation : oui

PRINCIPALES ACTIVITÉS
  • La rédaction administrative, élaboration des notes,
  • Elaboration et suivi de la facturation du fouriériste,
  • La délivrance des autorisations de stationnement (zone bleue, zone verte),
  • Suivi des avis de contravention,
  • L'enregistrement des Procès-verbaux,
  • La gestion des appels radio et téléphoniques,
  • Suivi des véhicules administratifs (cartes de lavage, clef, badge, pass),
  • Le classement (arrêtés, courriers, rapports),
  • L'accueil physique (formalités administratives), renseignements et orientation des administrés,
  • La gestion des stocks fournitures,
  • La gestion des objets et animaux trouvés et perdus
  • La reproduction des documents,
  • Développement de statistiques,
  • Suivi des déclarations des animaux dangereux,
  • Utilisation des applications « métier » logiciels Astre, Logipol police, Post office, Airdélib.
  • Préparation du budget primitif et présentation au Chef de service
Au sein de la Police Municipale de la ville, l'agent administratif aura comme missions :
  • MISSIONS PRINCIPALES
La rédaction administrative et l'élaboration des notes
L'élaboration et le suivi de la facturation du fouriériste, La délivrance des autorisations de stationnement (zone bleue, zone verte), Le suivi des avis de contravention, L'enregistrement des procès-verbaux, La gestion des appels radio et téléphoniques, Le suivi des véhicules administratifs (cartes de lavage, clef, badge, pass), Le classement (arrêtés, courriers, rapports), L'accueil physique (formalités administratives), renseignements et orientation des administrés, La gestion des stocks des fournitures, La gestion des objets et animaux trouvés et perdus, La reproduction des documents, Le développement de statistiques, Le suivi des déclarations des animaux dangereux, L'utilisation des applications « métier » logiciels Astre, Logipol police, Post office, Airdélib, La préparation du budget primitif et présentation au Chef de service.
  • CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein
  • AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Ambiance agréable
Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Accès au restaurant municipal
Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
Participation jusqu'à 25 ? de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance

Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

PROFIL RECHERCHE
  • Diplômes : CAP/BEP Secrétariat - Baccalauréat
  • Expérience : si possible dans le secteur administratif
  • Connaissances : Pack Office
  • Compétences et aptitudes requises : probité - organisé(e) - savoir faire preuve de discrétion
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière : administrative
Durée du contrat : CDD (renouvelable)
Date de prise de fonctions : Dès que possible

Lettre de motivation : oui

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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

electric_boltPrise de poste immédiate

Secrétaire de Police Municipale

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