[réf. q52127221] CONTROLEUR(euse) DE GESTION RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS
Descriptif
1 POSTE A TEMPS COMPLET DE CONTROLEUR(euse) DE GESTION ET RESPONSABLE DU SERVICE DES APPROVISIONNEMENTS EST ACTUELLEMENT VACANT AU CENTRE HOSPITALIER DE VITRY LE FRANCOIS.Il s'agit d'un poste de contrôleur de gestion partagé financier et approvisionnement, doublé de missions au sein du service financier. S'ajoute l'encadrement et le management partagés de l'équipe des approvisionnements (services économiques).
Service/ Unité : Service FINANCIER / Service APPROVISIONNEMENTCadre statutaire : Adjoint des cadres hospitalier.
Fonctionnaire ou contractuel
Durée hebdomadaire : 37h30 avec 15 RTT
Positionnement hiérarchique :
Relations fonctionnelles : Direction générale, commission médicale pour l'analyse des tableaux de bord, note de synthèse.
Equipe de direction et toute direction fonctionnelle pour les rapports mensuels de gestion. Encadrements, Chefs de Services.DIM pour la réalisation d'études médico-économiques
Responsable structure médicale pour les rapports d'études
Organismes de tutelles (DGOS, ARS ) pour le suivi et les rapports annuels.
Missions :
- Contrôle de gestion des finances et des achats
Mettre en uvre la comptabilité analytique et le contrôle de gestion, exploiter les données financières et d'activités, analyser les résultats et en faire une présentation synthétique.
Concevoir, mettre en uvre des méthodes et harmoniser les outils au sein de la Direction permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage.Assurer la continuité du service financier : élaborer en lien avec la Direction et la Responsable finance, les budgets d'investissement et de fonctionnement, réalisation de la gestion tarifaire (EPRD, PGFP, PPI), réalisation des opérations de fin de clôture.
Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bords, suivi de budgets, suivi et contrôles de données d'exploitation, indicateur de suivi
Activités :- Mettre en uvre et élaborer le retraitement comptable (gestion du RTC), suivre les MIG.
- Elaborer, mettre en place et exploiter les tableaux de bords spécifiques au domaine d'activité et d'indicateurs de performance (CREA, CREO).
- Répondre à toutes les enquêtes internes ou externes
- Gérer et paramétrer le fichier structure (FICOM).
- Superviser de l'élaboration de la SAE
- Responsable du service approvisionnement
Organiser les flux de dépenses et de recettes, mettre en uvre des procédures pour réduire les délais de paiement (en lien avec les services approvisionnements).
Activités :- Suivre et piloter administrativement des marchés de travaux en lien avec la direction des travaux.
- Gérer le service approvisionnement, de l'émission de la commande à celle des titres de recette, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.
- Suivre le patrimoine immobilier des établissements, de la flotte automobile, flotte téléphonique etc...
- Gérer et suivre les assurances et sinistres.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer dans le temps.
Exigences requises :
- Niveau :
Expérience requise notamment en encadrement d'équipe
Connaissances générales : droits de la fonction publique
- Savoir-faire : expérience souhaitée en comptabilité publique, comptabilité analytique, contrôle de gestion, gestion admirative économique et financière, gestion des données, logistique et approvisionnement hospitalier
- Savoir-être : rigueur, diplomatie, sens du contact, bon relationnel, disponibilité, discrétion/confidentialité, autonomie, curiosité, ouverture d'esprit, bienveillance.
Avoir le sens de l'initiative.
Intérêts et contraintes du poste :- Restructuration du service des finances ainsi que du service approvisionnement au sein du Centre Hospitalier de Vitry-le-François.
- Participation à la mise en place d'une nouvelle organisation.