Secretaire pedagogique a l'institut de formations paramedicales - réf. c79744103

Descriptif

Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois avec évolution sur un poste pérenne.

• La gestion des stages (plus de 4000 par an),
• L'enregistrement des notes des élèves, tenue des dossiers pédagogiques,
• L'organisation des épreuves diplômantes,
• Le secrétariat,
• La gestion, organisation, commissions d'attribution des crédits (CAC).

• Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point), des règles typographiques et de mise en page,
• Maîtrise des logiciels métiers EPSILON (formation à ce logiciel assurée),
• Saisie des données et contrôle des informations,
• Notions de la réglementation des formations dispensées au sein de l'IFPM.

• Savoir recueillir et traiter des demandes,
• Organiser et hiérarchiser les informations,
• Classer et archiver des dossiers,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Travailler en transversalité,
• Travailler en équipe,
• Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle.

• Sens du contact, qualité d'écoute et de dialogue,
• Présentation générale et langage adapté selon l'interlocuteur,
• Rigueur, organisation,
• Implication, autonomie et polyvalence,
• Sens de la communication et de la politesse,
• Force de proposition pour faciliter le fonctionnement du secrétariat.

• Temps plein,
• Amplitude ouverture secrétariat : 8h00 18h30,
• Amplitude horaire journalière de 8h (roulements assurés entre les secrétaires pour couvrir l'intégralité de l'amplitude d'ouverture de l'IFPM).

• Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac à BAC+2 de type assistant de direction ou équivalent,
• Capacités rédactionnelles attendues.

La fiche de poste complète est disponible auprès de la Direction des Ressources Humaines à : [email protected]

Pour tout renseignement complémentaire à cette fiche prendre contact avec Madame BARTHELEMY Dominique, Directrice de l'IFPM à l'adresse mail suivante : [email protected]