Assistant administratif / Assistante administrative H/F

• Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage.)
• Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
• Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs.),
• Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis,
• Organiser les réunions, déplacements et événements internes,
• Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers),
• Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté.
• Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
• Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités,
• Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignées avec la politique RSE France.

• Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager,
• Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe) ,
• Vous avez une approche " résolution problèmes ",
• Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives,
• Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l'esprit d'équipe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Statut : Employé non qualifié