Cadre des Archives Médicales (F/H) - réf. p84360203
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité.
Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.
Le GIP IFPS Quimper Cornouaille a été créé par convention du 21 avril 1995 entre le CH de Cornouaille, l'EPSM Finistère Sud et le CH Michel Mazéas ; il contribue à la qualification et au développement des compétences des professionnels dans le domaine sanitaire et social en regard des besoins d'emploi et de compétence au niveau territorial.L'institut de formation comprend 3 filières de formation initiale : formation en soins infirmiers IFSI (115 étudiants), formation aide-soignante IFAS (87 élèves + 20 en apprentissage) et formation des manipulateurs d'électroradiologie médicale IFMEM (20 étudiants) et propose également des actions de formation continue.
Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.
LE POSTE : Missions
Encadrement de proximité de l'équipe des archives médicales.Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation, de la collecte, de la communication et de destruction des archives médicales.
Gestion et suivi des demandes d'accès aux dossiers médicaux.
Gestion de projets.
Activités annexes.
Périmètre de l'activitéL'ensemble des services du Centre Hospitalier de Cornouaille, sites de Quimper et Concarneau.
ActivitésEncadrement de proximité de l'équipe des archives médicales
Management de 10 agents
GTT Planning gestion d'absentéisme, saisie dans CHRONOS
Formation professionnelle
GRH, GESFORM
Organisation du travail
Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation, de la collecte, de la communication et de destruction des archives médicalesManagement de l'espace disponible dans les différents locaux archives de l'établissement
Mise en place des fonctionnements de collecte, conservation, destructions (notamment en lien avec les archives départementales et la direction)
Conception, formalisation et adaptation des procédures/protocoles/modes opératoires relatifs à son domaine de compétence
Participation aux audits qualité
Gestion et suivi des demandes d'accès aux dossiers médicaux
Gestion et suivi des demandes d'accès, connaissance des droits d'accès aux dossiers médicaux par les usagers (patients, familles, justice...)
Gestion de projetsPilotage de projets internes au service et relevant de son domaine de compétence, groupes de travail.
Participation, en lien avec la Direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN), à la mise en place du nouveau logiciel de gestion des archives (ARIANE).
Activités annexeso Veille réglementaire spécifique à son domaine d'activité.
o Assistance en cas de besoin du référent archives administratives de l'établissement.
o Organisation de la journée annuelle des archives (portes ouvertes, communication sur le service...)
o Participation à des actions institutionnelles ponctuelles ou à des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.Spécificités du poste :
Le Cadre des archives a signé la charte de confidentialité en vigueur sur l'établissement, et, en accord avec les obligations dues par les professionnels des établissements de la fonction publique hospitalières, respecte la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de son activité.
Relations Hiérarchiques :
Le Cadre des archives est placé sous la responsabilité de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la Direction des Relations et Droits des Usagers.
Relations transversales ou fonctionnelles :
Internes : Ensemble des professionnels de l'établissement
Partenaires extérieurs : Archives départementales, forces de l'ordre, Justice, ARS...
PROFIL RECHERCHÉ : Savoir - Faire = Compétences
Management d'équipeAnimation de réunion
Conseil et orientation des choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
Maîtrise de l'outil informatique : logiciels métiers et bureautique
Autonomie dans l'organisation du travailCommunication
Savoir = Connaissances
Techniques de classement et d'archivage, réglementation des archives
Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé
Organisation du système de santé
Utilisation de techniques de manutention, gestes et postures
Savoir - Être
Travail en équipe et en réseau
Esprit d'initiative
Empathie et écoute
Pédagogie et diplomatie
Rigueur et discrétion
Adaptabilité
Conditions d'emploi
Études préparant au métier et diplômes : Diplôme en lien avec le métier d'archiviste (Licence/Master parcours archives/patrimoine).
Permis B obligatoireLes postes sont à pourvoir en CDD de 6 mois (renouvelable)
Les postes sont ouverts aux détachements et mutations
Poste de catégorie B : Forfait jour.
Rémunération : Rémunération statutaire (Fonction Publique Hospitalière)
Des avantages : Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun
Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit
Des prestations sociales
Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel
Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 congés annuels + 20 RTT + 2 congés hors-saisonUn compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an)
Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète
Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrièresL'établissement propose de la mobilité interne
Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé.Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce.
Vivre à Quimper CornouailleRÉMUNÉRATION brut : 30k / an
NOTES : CDD de 6 mois renouvelable