Secrétaire d'intendance- Départements Nord et Pas-de-Calais
L'Académie de Lille regroupe deux départements : Le Nord (59) et le Pas-de-Calais (62).
L’académie de Lille, c’est 776 000 élèves, 200 000 étudiants, 45 000 apprentis et 3 800 écoles et établissements scolaires.
L’académie de Lille, c’est plus de 80 000 personnels (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé) qui œuvrent chaque jour pour un service public de l’éducation efficace et bienveillant.
Que vous ayez acquis une expérience professionnelle, que vous souhaitiez changer de métier ou que vous soyez récemment diplômé, l’académie de Lille vous offre l’opportunité de rejoindre l’éducation nationale sans passer par la voie du concours.
Vous voulez nous rejoindre ? L’académie de Lille recrute !
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation des établissements publics locaux d’enseignements (EPLE)
- Connaissances des règles budgétaires et comptables
- Techniques de communication écrite et orale
Savoir -faire :
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les outils bureautiques ainsi que les logiciels et applicatifs spécifiques
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Enregistrer et classer des documents
- Accueillir et informer le public concerné
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Transmettre les informations
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Disponibilité
Dans ce cas, il/elle reçoit l’autorisation de manier des fonds et il/elle s’occupe d’encaisser les produits scolaires comme les frais de demi-pension.
En matière de gestion matérielle il/elle peut être amené(e) à suivre les contrats passés avec différents fournisseurs ( ex: extincteurs , alarmes incendie, photocopieurs…)
Il/elle peut également jouer un rôle auprès des agents techniques notamment dans l’élaboration des emplois du temps et dans le suivi des absences.
En ce qui concerne la gestion budgétaire, il/elle peut se voir confier la saisie des factures et des bons de commandes.
Il/elle :
- Effectue les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
- Effectue les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)
- Assure le suivi des créances de cantines impayées
- Assure le secrétariat du service intendance (prise des messages, accueil du public, relance aux créanciers, commande de fourniture…)
- Instruit les dossiers de bourses nationales
Temps de travail annualisé soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles