Agent administratif et comptable
Assier
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 16h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, l'agent devra mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice# Activités principales du poste :
Accueil physique et téléphonique. Relations avec le public, les élus, les agents communaux, les entreprises, les administrations, etc...
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget de la commune et des budgets annexes.
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes (y compris régies communales).
Gérer les dossiers du personnel (suivi des dossiers agents- suivi des congés
- suivi des arrêts maladie
- CNP Assurance du Personnel
- paies).
- rédaction des actes
- Réponses aux demandes d'actes
- Correspondances diverses avec les différents administrations
- Tenue des registres
- Astreintes pour les cérémonies des mariages ou baptêmes civils
JAPD : Gestion des dossiers et envoi au BSN
Cimetière : Gestion des dossiers du cimetère, rédaction des actes nécessaires, MAJ des concessions, etc…Elections et Jury d'assises :
- Inscriptions et suivi des listes électorales
- Relai avec la commission des élections et les services de l'Etat
- Préparation des élections avec présence au bureau de vote pour l'ouverture et la clôture le jour du scrutin
- Communication de la liste électorale pour la désignation des jurés d'assise, Conseils municipaux
- Présence aux réunions lorsque cela est nécessaire selon l'ordre du jour
- Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu en fonction de l'ordre du jour
Communication : Mise à jour du site Internet de la Commune - Application communale en lien avec l'élu référent - Préparation des textes, visuels et transmission après validation
Gestion des fournitures administratives et approvisionnement
Archivage
Profils recherchés
# Compétences :- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
- connaître les procédures réglementaires ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes en lien avec les missions confiées ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Sous la directive des élus, l'agent devra mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
# Activités principales du poste :Accueil physique et téléphonique. Relations avec le public, les élus, les agents communaux, les entreprises, les administrations, etc...
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget de la commune et des budgets annexes.
Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes (y compris régies communales).
Gérer les dossiers du personnel (suivi des dossiers agents- suivi des congés
- suivi des arrêts maladie
- CNP Assurance du Personnel
- paies).
- rédaction des actes
- Réponses aux demandes d'actes
- Correspondances diverses avec les différents administrations
- Tenue des registres
- Astreintes pour les cérémonies des mariages ou baptêmes civils
JAPD : Gestion des dossiers et envoi au BSN
Cimetière : Gestion des dossiers du cimetère, rédaction des actes nécessaires, MAJ des concessions, etc…Elections et Jury d'assises :
- Inscriptions et suivi des listes électorales
- Relai avec la commission des élections et les services de l'Etat
- Préparation des élections avec présence au bureau de vote pour l'ouverture et la clôture le jour du scrutin
- Communication de la liste électorale pour la désignation des jurés d'assise, Conseils municipaux
- Présence aux réunions lorsque cela est nécessaire selon l'ordre du jour
- Préparation et rédaction des délibérations et du compte-rendu en fonction de l'ordre du jour
Communication : Mise à jour du site Internet de la Commune - Application communale en lien avec l'élu référent - Préparation des textes, visuels et transmission après validation
Gestion des fournitures administratives et approvisionnement
Archivage
# Compétences :- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
- connaître les procédures réglementaires ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes en lien avec les missions confiées ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
par mail : assier.mairie@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Sousceyrac-en-Quercy (46), 25 km de Assier (46)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui...
Département du LotGramat (46), 17 km de Assier (46)
chaque jour en faveur de politiques publiques au service des citoyens.
Travailler au Département du Lot, c’est rejoindre une équipe de plus de 1 300 agents, garantir des services de proximité aux Lotois et contribuer au service public de demain...
Cahors (46), 43 km de Assier (46)
du département. Il assure ainsi la pérennité du domaine public routier départemental et œuvre pour améliorer la sécurité sur les routes départementales.
En tant qu’assistant de gestion administrative, vous intégrez une équipe de 4 agents.
Vos missions...