Assistant comptabilité et administratif CDD F/H
Description du poste
Dans le cadre du projet du Centre Hospitalier Universitaire de Caen, le groupe AIA Life Designers, structure d'architecture et d'ingénierie, recherche un Assistant comptabilité administratif chantier F/H à temps partiel en CDD de remplacement à partir du 06/01/2025.
Le poste à pouvoir est temps partiel 60% (3 jours par semaine).
Vous serez basé à Caen, sur la base vie du chantier du CHU de Caen.
Le projet du CHU de Caen est un projet de grande envergure. Pour en savoir plus sur le projet : https://www.aialifedesigners.fr/projet/centre-hospitalier-universitaire/ [https://www.aialifedesigners.fr/projet/centre-hospitalier-universitaire/]
Vous serez rattaché au Directeur du projet, et vous interagirez avec les directeurs travaux au quotidien.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Relire, corriger et diffuser les comptes rendus de réunion, courriers, notices architecturales ou techniques, etc.
- Rédige les ordres de service et les avenants et assurer le suivi administratif
- Réaliser les dossiers pour l'agrément des sous-traitants
- Classer et archive les dossiers
- Participer à la gestion des documents d'Aides aux Opérations de Réception (AOR) (DOE - GPA - DGD...)
Description du profil
Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire et vous maitrisez parfaitement le Pack Office et Outlook.
Outre vos compétences techniques, vous possédez un bon relationnel et des capacités rédactionnelles. Votre esprit de synthèse et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.
Enfin, vous travaillez de manière rigoureuse et autonome et vous faites preuve du devoir de discrétion lié à votre fonction.