[réf. m4457900] Responsable Adjoint budgétaire et financier
PREREQUIS
Niveau Bac+5 finances/contrôle de gestion ou expérience hospitalière dans le même poste d'une durée minimum de deux ans.
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
La Direction de la Stratégie et des Finances est constituée de 3 pôles d'activité : le pôle stratégie/projet, le pôle financier et le pôle analyse de gestion.
Le pôle Finances élabore les documents budgétaires et comptables de l'établissement adressés à l'ARS (6 budgets : H, CSAPA, ITEP, SESSAD, CAMSP, DNA). Il assure l'ordonnancement des paiements (paie, factures aux fournisseurs) et des recettes, ainsi que leur suivi (mises en instance, rejets, relances).
La direction travaille en étroite collaboration avec la Trésorerie Hospitalière et les différentes Directions fonctionnelles de l'établissement.
Le pôle Analyse de Gestion est chargé de mettre en uvre la comptabilité analytique, le RTC, la SAE, les CREA, les méthodes et les outils de gestion tels que les tableaux de bords ou tout autre suivi financier dans le cadre du fonctionnement du pôle et de l'établissement.
Le pôle Stratégie est chargé du suivi du projet d'établissement, du pilotage du projet managérial, du dialogue de gestion et de la coordination des projets.
Composition de l'équipe : Directeur adjoint chargé de la stratégie et des finances
Attaché d'Administration HospitalièreTechnicien Supérieur Hospitalier Analyse de Gestion
Technicien Supérieur Hospitalier Finances Analyse de Gestion
3 Agents : 2 Adjoints Administratifs et une Secrétaire
MISSIONSMissions principales : Assure la continuité de l'encadrement de la DSF avec le responsable budgétaire et financier et le contrôleur de gestion
Finances :Responsable du mandatement des dépenses et de la facturation des recettes diverses (mandatement, recettes diverses, contrôle et mandatement paye, prodige/chorus), Contrôle et suivi de la trésorerie, de la dette et des placements de l'établissement, Suivi de l'ensemble des recettes et RAR de l'établissement, Gestion et pilotage de la clôture de l'exercice : suivi du planning, saisie des écritures comptables, contrôle des écritures au compte de résultat et au bilan, Création comptes budgétaires, fournisseurs, saisie budgets, DM et autres paramétrages nécessaires aux mises à jour dans les logiciels MAGH2 et PASTEL, en lien avec le MIPIH, Tableaux de bords de suivi des comptes budgétaires dépenses, recettes et investissement, Plateforme ANCRE : suivi et remplissage EPRD, PGFP, RIA 1 et 2, compte financier pour l'ensemble des budgets, Comptes administratifs budgets annexes (CSAPA, ITEP, SESSAD, CAMSP), Suivi des dépenses numériques par compte budgétaire en lien avec l'Adjoint Administratif,
Suivi de la facturation du laboratoire CHIAP, des factures BDE et finances en lien avec l'Adjoint Administratif, Participation active à l'élaboration, en lien avec l'AAH, de l'EPRD et du PGFP au travers des réunions de suivi budgétaire institutionnelles, Réalisation des décisions modificatives,Analyse de gestion :
Polyvalence du poste « Analyse de Gestion » sur les domaines suivants : o Gestion et mise à jour du fichier structure et de Convergence
o Elaboration et suivi des tableaux de bord de contrôle de gestiono Suivi de la crèche
o Paramétrage et utilisation du logiciel MIPIH/QL/BO
o Suivi financier des subventions (ARS, CLACT, Fondation de France, FIPHFP)
o RTC, enquête des coûts psychiatrie et SAE
COMPETENCES REQUISES
Connait : Tout ou partie de la règlementation liée à sa fonction (statut de la FPH, règlementation des charges sociales)Les outils informatiques : MIPIH MAGH 2 et PASTEL, CHORUS PRO, HELIOS, QL, BO, CONVERGENCE et la suite Office
Sait : Planifier et organiser les activités
Faire remonter les informations importantes à l'encadrementRespecter les délais impartis
Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences
Travailler en autonomie et en collaboration
Prioriser les informations et les tâches
Transmettre les informations au sein de l'équipe
Evaluer la pertinence des données administratives au regard du travail à effectuer
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve d'adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail)
Faire preuve de rigueur
COMPETENCES A ACQUERIR
Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions règlementaires
Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du personnel
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques : est placé sous l'autorité du Directeur de la stratégie et des finances et l'AAH
Relations fonctionnelles :Encadrement de l'établissement, agents administratifs, médecins, responsables de la crèche, pôles de soins, Les partenaires extérieurs (Trésorerie, Fournisseurs, Créanciers)
Les prestataires informatiques
HORAIRES DE TRAVAIL POSSIBLESTemps plein : 39h horaires fixes (ex: 8 h30 16 h30 du lundi au vendredi + RC 1 semaine sur 2) ou au forfait (RTT)
DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERESPrise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service et en lien avec l'équipe
CDD RENOUVELABLE
Pour tous renseignements, s'adresser à Monsieur Guillaume DUGLOUD, poste 20.26 [email protected]
Les candidatures sont à envoyer à [email protected] avant le 26 janvier 2025.