Assistant administratif - réf. h26541903

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de diverses tâches administratives visant à soutenir l'efficacité du fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Missions principales :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et de la correspondance.
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (rapports, comptes-rendus, etc.).
• Gérer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
• Suivre les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs.
• Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la comptabilité (factures, notes de frais, etc.).
• Assurer la gestion des plannings et des agendas des responsables.
• Participer à la gestion des projets administratifs internes.

• Formation Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent).
• Expérience préalable dans un poste similaire (souhaitée mais non obligatoire).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Autonomie et réactivité dans la gestion des demandes.