Assistant Administratif Polyvalent H/F

Á propos de notre client

Notre client est une organisation nationale. Il a une forte présence à Massy et est reconnu pour leur engagement envers l'excellence et le développement professionnel de leur personnel.

Description du poste

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gestion de la pochette de transfert de courrier entre Brétigny et Massy,
• Gestion du standard téléphonique de l'agence : Répondre aux appels, filtrer, passer les communications aux intéressés, prendre les messages, informer rapidement des messages reçus,
• Accueil des visiteurs, informer des arrivées, faire patienter,
• Veiller à la bonne tenue de la salle d'archivage,
• Rédaction et émission de courriers divers (copies conducteurs de travaux et dossiers clients),
• Rédaction des contrats de sous-traitance et DC4 et suivi du processus d'envoi et de réception pour signature des documents,
• Aide à la réalisation des dossiers des ouvrages exécutés,
• Gestion des fournitures de bureau : Commandes après validation et gestion du stock,
• Gestion des stocks des EPI avec la/le QPE.

Profil recherché

Pour le poste d'Assistant Administratif Polyvalent :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat ou équivalent ;
• Vous avez une expérience à un poste similaire ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe.

Conditions et Avantages

Pour le poste d'Assistant Administratif Polyvalent, notre client vous offre :

• Un salaire annuel compris entre 30 000€ ;
• Un poste basé à Massy ;
• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique et professionnelle.

Nous vous invitons à postuler si ce poste correspond à votre profil et à vos aspirations professionnelles.