Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

35H Autre

CEBACO, bureau d'études d'ingénierie, multidisciplinaire, recherche un assistant administratif et commercial HF.

Votre rôle sera en lien direct avec la direction ainsi que les différents collaborateurs de l'entreprise (une quinzaine de collaborateurs). Vos missions couvrent plusieurs domaines :

• Saisies des devis sur le logiciel entreprise
• Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des informations à la personne concernée
• Gestion des achats liée à l'administratif et aux différents pôles de l'entreprise
• Gestion du parc automobile

• Facturation clients à réaliser sur le logiciel interne de l'entreprise et sur les plateformes publiques
• Enregistrement et classement des factures fournisseurs sur le logiciel + papiers
• Gestion des relances factures via le logiciel et les différents intervenants et commerciaux
• Gestion des paiements des sous-traitants
• Réalisation du rapprochement bancaire si nécessaire

• Gestion des feuilles d'heures et note de frais des salariés ainsi que de la direction
• Mise à jour du planning des congés des collaborateurs

• Gestion des appels d'offre publics et privés : connaissance maitrisée des documents à remplir (DC1/DC2/DC4, Références, etc)

Les horaires sont des horaires de bureau, à voir ensemble pendant l'entretien.

Vous disposez des compétences adéquates et avez envie d'intégrer une équipe dynamique ? Envoyez nous votre candidature !

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

À savoir

Référence : 12509281