Secretaire de mairie - Vidaillac

placeVidaillac calendar_month07/02/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 4h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Met en œuvre, les politiques déclinées par l’équipe municipale

Assure des missions administratives variées : secrétariat, état civil, urbanisme

Accueil physique et téléphonique du public

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Activités et tâches relatives au poste

Gestion des appels téléphoniques : réception des appels, prise de messages, orientation des appels, primo renseignements
Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, arrêtés) tri, classement, archivage, numérisation
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil)
Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs

L’agent peut être amené à assurer des missions, activités ou tâches rendues ponctuellement nécessaires pour les besoins de la collectivité, en adéquation avec son grade.

Profils recherchés
SAVOIRS :

connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

SAVOIR ETRE :

savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Met en œuvre, les politiques déclinées par l’équipe municipale
Assure des missions administratives variées : secrétariat, état civil, urbanisme

Accueil physique et téléphonique du public

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

Accueil physique et téléphonique des usagers
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Activités et tâches relatives au poste

Gestion des appels téléphoniques : réception des appels, prise de messages, orientation des appels, primo renseignements
Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports, arrêtés) tri, classement, archivage, numérisation
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil)
Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs

L’agent peut être amené à assurer des missions, activités ou tâches rendues ponctuellement nécessaires pour les besoins de la collectivité, en adéquation avec son grade.

SAVOIRS :

connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

respecter les délais réglementaires ;
savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

SAVOIR ETRE :

savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Avantages et modalités:
Régime indemnitaire : IFSE et CIA

Des prestations sociales individuelles : adhésion de la commune au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle prévoyance.

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Francis TEULIER, Maire de VIDAILLAC

par mail : mairievidaillac@gmail.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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