Responsable administratif (H/F) - Saint-Étienne
UNIVERSITE JEAN MONNET Saint-Étienne CDD
Le poste de Responsable administratif (H/F)
38H Travail en journée
Jamais
La faculté Arts Lettres Langues compte plus de 2.000 étudiants, 7 départements pédagogiques. L'offre deformation comprend 6 mentions de licence comportant 13 parcours et 7 mentions de master Comportant 23
parcours.
POSITIONNEMENTPlacé-e sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, il-elle assure la direction des services
administratifs et techniques de la faculté en collaboration étroite avec la Directrice de la faculté et les services
centraux.
Il-elle pilote et anime les différents projets de mise en œuvre de la politique de la faculté en veillant à leur
adéquation avec la politique de l'Université Jean Monnet.
Il-elle a en responsabilité la coordinatrice du pôle recherche qui est en lien étroit avec les directions de
laboratoires rattachés et qui assure l'encadrement des équipes administratives et financières affectées à la gestion et
au secrétariat de ces laboratoires.
MISSIONS
Chargé-e de piloter les ressources humaines de la faculté, le - la responsable administratif.ve veille à la mise en
œuvre des orientations en ressources humaines de l'Université.
Conseiller.ère de la direction en matière de législation et de réglementation, il.elle représente la faculté et son
doyen dans différentes instances et notamment dans le cadre du dialogue avec l'Université.
Force de proposition et rompu à la conduite de projet et à l'accompagnement dans le changement, Il - elle
organise les services de la faculté.
Particulièrement sensible aux problématiques de scolarité, il.elle veille à la cohérence des process et est force de
propositions en vue d'une amélioration continue tenant compte de la complexité des situations.
En lien avec la coordonnatrice du pôle recherche, il.elle veille au suivi administratif et financier des activités derecherche.
ACTIVITES- Piloter une équipe, des projets
- Encadrer, mobiliser, dynamiser, évaluer une équipe ;
- Informer, renseigner et expliquer les évolutions de la réglementation, des procédures ;
- Planifier et organiser la mise en œuvre des projets (coordonner, communiquer et évaluer) ;
- Conduire la politique RH de la faculté ;
- Organiser, coordonner et contrôler les activités des différents services ;
- Impulser une dynamique de changement ;
- Gérer les situations conflictuelles et les litiges.
- Participer à la réflexion et l'élaboration des choix stratégiques de la composante
- Collecter l'information et mettre en place les outils d'aide à la décision ;
- Conseiller sur le choix des orientations ;
- Proposer des solutions techniques et administratives ;
- Communiquer sur les choix ou projets arrêtés (communication interne et externe).
- Mettre en œuvre les décisions et les procédures
- Préparer les décisions administratives et financières y compris dans le domaine de la recherche ;
- Analyser les évolutions de la réglementation et des procédures ;
- Piloter la démarche d'hygiène et de sécurité ;
- Impulser, coordonner et contrôler leur mise en œuvre.
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Savoirs :- Maîtriser la réglementation applicable aux universités ;
- Maîtriser les techniques de management d'équipe et de projet ;
- Maîtriser les méthodes d'accompagnement au changement ;
- Maîtriser les techniques de communication et de traitement de l'information ;
- Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité publique ;
- Connaissance des techniques de recrutement et de gestion des emplois et des compétences.
- Savoir organiser une action (planifier, déléguer, coordonner, évaluer) ;
- Savoir élaborer des choix, arbitrer ;
- Savoir mettre en place des modalités de contrôle des résultats ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
- Capacité d'adaptation ;
- Fort sens relationnel ;
- Sens des relations humaines et de l'organisation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Réactivité
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
L'entreprise
UNIVERSITÉ JEAN MONNETCampus Tréfilerie
10 RUE Tréfilerie
42023 Saint-Étienne CEDEX 2
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12560039
Alphéa ConseilLe Chambon-sur-Lignon (43), 42 km de Saint-Étienne (42)
familiale de renom, forte de plus de 60 ans d'expérience et d'une réputation internationale reconnue, recherche son nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite.
Pourquoi rejoindre...
Mouvement E.LeclercSaint-Priest-en-Jarez (42), 5 km de Saint-Étienne (42)
Description du poste
En collaboration avec votre Responsable Administratif et Financier et sous les directives du Directeur du magasin vos missions seront les suivantes dans un magasin totalement rénové avec + de 130 collaborateurs + projets...
CoresReventin-Vaugris (38), 35 km de Saint-Étienne (42)
à la responsable de site et à la gestionnaire ADV, vos missions sont notamment :
• Assister la gestionnaire administration des ventes (ADV)
• Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité...
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