Assistant administratif Enfance Famille à Pontarlier

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Elle collabore activement avec les différents territoires et populations pour garantir une approche globale et efficace des enjeux sociaux.Nous recherchons notre futur Assistant Administratif Enfance Famille h/f, sur le territoire du Haut-Doubs.

• Contexte :La Direction Territoriale des Solidarités Humaines du Haut-Doubs est composé d'une équipe pluridisciplinaire intervenant sur un territoire identifié avec 4 centres médico-sociaux. Vous effectuerez vos missions sous l'autorité du chef de service et au sein du Service Enfance Famille qui regroupe le Pôle Enfants Confiés, le Pôle Accueil en Milieu Ouvert et le Pôle Maternel et Infantile. ?? Missions principales du poste :
• Secrétariat de l'encadrement Enfance/ Famille, gestion des rendez-vous et échéances, suivi des courriers et courriels,
• Gestion de l'activité administrative du service, en lien avec les équipes et les Directions,
• Élaboration, suivi et animation des tableaux d'activités et outils de pilotage,
• Réception et diffusion de l'information,
• Référent partenaire force de l'ordre (liaison avec gendarmerie et commissariat),
• Animation de l'information contributive de l'Intranet.

L'assistant administratif développe une activité particulière dans :

• La gestion et le suivi des flux d'informations préoccupantes, ainsi que pour les missions d'aides éducative à domicile, des dossiers adoption...,
• Le suivi des situations des assistants familiaux,
• Les projets numériques appliqués au travail social, en coordination avec la Direction des Usages Numériques,
• La gestion et suivi des actions collectives du service, ainsi que les ressources humaines du service.

• Ce poste est accessible aux agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs (B) ou aux agents contractuels disposant à minima d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de la gestion administrative.? Compétences et savoirs :
• Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance dans les activités numériques,
• Esprit de synthèse, prise d'initiative et anticipation,
• Sens de l'organisation et force de proposition,
• Capacité de communication efficace dans un rôle d'interface entre l'encadrement et les équipes,
• idéalement connaissance des procédures relatives à l'enfance.

Elle collabore activement avec les différents territoires et populations pour garantir une approche globale et efficace des enjeux sociaux.Nous recherchons notre futur Assistant Administratif Enfance Famille h/f, sur le territoire du Haut-Doubs.

• Contexte :La Direction Territoriale des Solidarités Humaines du Haut-Doubs est composé d'une équipe pluridisciplinaire intervenant sur un territoire identifié avec 4 centres médico-sociaux. Vous effectuerez vos missions sous l'autorité du chef de service et au sein du Service Enfance Famille qui regroupe le Pôle Enfants Confiés, le Pôle Accueil en Milieu Ouvert et le Pôle Maternel et Infantile. ?? Missions principales du poste :
• Secrétariat de l'encadrement Enfance/ Famille, gestion des rendez-vous et échéances, suivi des courriers et courriels,
• Gestion de l'activité administrative du service, en lien avec les équipes et les Directions,
• Élaboration, suivi et animation des tableaux d'activités et outils de pilotage,
• Réception et diffusion de l'information,
• Référent partenaire force de l'ordre (liaison avec gendarmerie et commissariat),
• Animation de l'information contributive de l'Intranet.

L'assistant administratif développe une activité particulière dans :

• La gestion et le suivi des flux d'informations préoccupantes, ainsi que pour les missions d'aides éducative à domicile, des dossiers adoption...,
• Le suivi des situations des assistants familiaux,
• Les projets numériques appliqués au travail social, en coordination avec la Direction des Usages Numériques,
• La gestion et suivi des actions collectives du service, ainsi que les ressources humaines du service.
• Ce poste est accessible aux agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs (B) ou aux agents contractuels disposant à minima d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine de la gestion administrative.? Compétences et savoirs :
• Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance dans les activités numériques,
• Esprit de synthèse, prise d'initiative et anticipation,
• Sens de l'organisation et force de proposition,
• Capacité de communication efficace dans un rôle d'interface entre l'encadrement et les équipes,
• idéalement connaissance des procédures relatives à l'enfance.

CV et lettre de motivation obligatoires

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.