Responsable administratif des dossiers infrastructures (H/F)

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Description du poste

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Responsable administratif des dossiers infrastructures (H/F) Sous la responsabilité du/de la Responsable Infrastructure, vos missions seront :

Gestion administrative du service infrastructure :
  • Vérifier et transmettre les éléments de prépaie
  • Assurer le suivi de l'habillement du personnel en relation avec le service sécurité
  • Assurer le suivi du parc de véhicules de service et du parc de téléphonie
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, relance, gestion administrative du personnel du service infrastructure)
  • Préparer sous l'autorité du Responsable de service, les commandes et les factures en assurer le suivi et le traitement
  • Réaliser et suivre les commandes de service nécessaires en respectant les règles internes et les marchés publics
  • Effectuer des opérations de comptabilité analytique ? Participer à la réalisation d'études de coûts, de budget, etc.
Autre(s) mission(s) :
  • Contribuer à l'établissement et au développement de la sécurité des personnes et des biens en ayant un rôle actif
  • Diplômes : Bac pro avec expérience professionnelle de 3 ans sur poste similaire ou Bac+2 (secteur tertiaire, gestion des entreprises)
Savoir faire :
  • Maitrise de l'outil informatique et de logiciels bureautiques (EXCEL)
  • Bon rédactionnel requis
  • Connaissances de la législation et des procédures liées au métier
  • Bonnes connaissances des techniques métier
  • Sens des responsabilités
  • Capacité à prioriser
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Esprit d'anticipation
  • Être force de proposition
  • Travail en équipe
Savoir être :
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur Sens de la communication
  • Discrétion professionnelle
  • Réactivité, adaptabilité et ouverture au changement
  • Disponibilité et aptitude à l'écoute
  • Informations :
  • Ticket Restaurant
  • RTT
  • Prime d'intéressement
  • Prime de vacance
  • Prime d'exploitation (24% du brut)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Responsable administratif des dossiers infrastructures (H/F)

Il y a 12 heures

Critères de l'offre
  • Responsable administratif (H/F)
  • Nice (06)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel
  • Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique , Bac+2
  • Envoyer par mail
  • Je partage cette offre
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Description du poste

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Responsable administratif des dossiers infrastructures (H/F) Sous la responsabilité du/de la Responsable Infrastructure, vos missions seront :

Gestion administrative du service infrastructure :
  • Vérifier et transmettre les éléments de prépaie
  • Assurer le suivi de l'habillement du personnel en relation avec le service sécurité
  • Assurer le suivi du parc de véhicules de service et du parc de téléphonie
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, relance, gestion administrative du personnel du service infrastructure)
  • Préparer sous l'autorité du Responsable de service, les commandes et les factures en assurer le suivi et le traitement
  • Réaliser et suivre les commandes de service nécessaires en respectant les règles internes et les marchés publics
  • Effectuer des opérations de comptabilité analytique ? Participer à la réalisation d'études de coûts, de budget, etc.
Autre(s) mission(s) :
  • Contribuer à l'établissement et au développement de la sécurité des personnes et des biens en ayant un rôle actif
  • Diplômes : Bac pro avec expérience professionnelle de 3 ans sur poste similaire ou Bac+2 (secteur tertiaire, gestion des entreprises)
Savoir faire :
  • Maitrise de l'outil informatique et de logiciels bureautiques (EXCEL)
  • Bon rédactionnel requis
  • Connaissances de la législation et des procédures liées au métier
  • Bonnes connaissances des techniques métier
  • Sens des responsabilités
  • Capacité à prioriser
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Esprit d'anticipation
  • Être force de proposition
  • Travail en équipe
Savoir être :
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur Sens de la communication
  • Discrétion professionnelle
  • Réactivité, adaptabilité et ouverture au changement
  • Disponibilité et aptitude à l'écoute
  • Informations :
  • Ticket Restaurant
  • RTT
  • Prime d'intéressement
  • Prime de vacance
  • Prime d'exploitation (24% du brut)

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Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

2 433 € par mois sur 13 mois

Date de démarrage souhaitée : 15 février 2025

Référence : 1101174197

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