[réf. e56500601] Assistant de direction / office Manager (H/F)
Manpower Toulouse
Description du poste
Manpower Conseil Recrutement représente son client, spécialisée dans la conception de solutions logicielles d'ingénierie déployées chez les plus grands industriels de l'automobile, l'aéronautique, l'énergie et autres. Forte de plus de 15 ans d'existence, et de savoir-faire, cette société s'appuie sur des technologies de pointe et une visibilité internationale. Dans le cadre du développement de son siège, il recrute :- Une Assistante de Direction / Office Manager
CDI - basé à Toulouse Sud Rattaché à la direction et au sein d'une équipe de 7 personnes sur Toulouse, ce poste est polyvalent, central et transverse. En effet, vos tâches pourront toucher des domaines tels que l'assistanat commercial, la gestion opérationnelle, l'administratif ou l'office management.
De fait vous pourrez avoir comme mission :
Assistanat Commercial :- Suivi commande, administration des ventes, devis, relance client
- Alimenter le CRM via les informations clients
- Gestion de la facturation, envoi et suivi facture
- Veille commerciale et recherche d'opportunité business
- Edition de rapport d'activité pour la direction
- Organisation des meetings clients
- Préparation des réunions d'équipes (rapports, export données etc)
- Mise en place d'événements en lien avec l'équipe marketing ? webinaire, campagnes, conférences ?
- Coordination avec un réseau de distributeurs international
- Gestion des fournisseurs pour les sujets quotidiens (fournitures, services, équipements)
- Collaboration avec l'équipe comptable pour la gestion des factures, lettrage
- Traitement administratif des différentes demandes (administration française, clients, fournisseurs, salariés, partenaires)
- Animer la vie du bureau et la cohésion d'équipe par l'organisation d'événements d'entreprise.
- Garantir le respect des protocoles de santé, de sécurité et de sûreté au sein de l'entreprise.
- Formation BAC+2 minimum dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises,
- Expérience : 5 ans idéalement dans un rôle similaire ? Assistanat polyvalent dans une structure à taille humaine (direction, commercial et/ou office manager), dans un environnement technique
- Anglais bilingue obligatoire (utilisation quotidienne)
- Autonomie, sens des responsabilités,
- Proactivité, polyvalence orienté business
- Idéalement une expérience chez un éditeur de logiciel serait appréciée
- Rémunération : 30 à 35 K€ selon expérience.
- Avantages : Télétravail partiel, environnement de travail High-Tech enrichissant tourné vers l'international, perspectives d'évolution.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant de direction / office Manager (H/F)
Il y a 12 heures
Critères de l'offre- Assistant de direction (H/F) , Assistanat commercial (H/F) , Office Manager (H/F)
- Toulouse (31)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 3-5 ans
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Bac+2
- Télétravail occasionnel accepté
- Envoyer par mail
- Je partage cette offre
- Partager sur :
Description du poste
Manpower Conseil Recrutement représente son client, spécialisée dans la conception de solutions logicielles d'ingénierie déployées chez les plus grands industriels de l'automobile, l'aéronautique, l'énergie et autres. Forte de plus de 15 ans d'existence, et de savoir-faire, cette société s'appuie sur des technologies de pointe et une visibilité internationale. Dans le cadre du développement de son siège, il recrute :- Une Assistante de Direction / Office Manager
CDI - basé à Toulouse Sud Rattaché à la direction et au sein d'une équipe de 7 personnes sur Toulouse, ce poste est polyvalent, central et transverse. En effet, vos tâches pourront toucher des domaines tels que l'assistanat commercial, la gestion opérationnelle, l'administratif ou l'office management.
De fait vous pourrez avoir comme mission :
Assistanat Commercial :- Suivi commande, administration des ventes, devis, relance client
- Alimenter le CRM via les informations clients
- Gestion de la facturation, envoi et suivi facture
- Veille commerciale et recherche d'opportunité business
- Edition de rapport d'activité pour la direction
- Organisation des meetings clients
- Préparation des réunions d'équipes (rapports, export données etc)
- Mise en place d'événements en lien avec l'équipe marketing ? webinaire, campagnes, conférences ?
- Coordination avec un réseau de distributeurs international
- Gestion des fournisseurs pour les sujets quotidiens (fournitures, services, équipements)
- Collaboration avec l'équipe comptable pour la gestion des factures, lettrage
- Traitement administratif des différentes demandes (administration française, clients, fournisseurs, salariés, partenaires)
- Animer la vie du bureau et la cohésion d'équipe par l'organisation d'événements d'entreprise.
- Garantir le respect des protocoles de santé, de sécurité et de sûreté au sein de l'entreprise.
- Formation BAC+2 minimum dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises,
- Expérience : 5 ans idéalement dans un rôle similaire ? Assistanat polyvalent dans une structure à taille humaine (direction, commercial et/ou office manager), dans un environnement technique
- Anglais bilingue obligatoire (utilisation quotidienne)
- Autonomie, sens des responsabilités,
- Proactivité, polyvalence orienté business
- Idéalement une expérience chez un éditeur de logiciel serait appréciée
- Rémunération : 30 à 35 K€ selon expérience.
- Avantages : Télétravail partiel, environnement de travail High-Tech enrichissant tourné vers l'international, perspectives d'évolution.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : 30 000 € - 35 000 € par an
30 000 à 35 000 € par an
Référence : 1101182181
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