[réf. x09283516] Les Deux Alpes - Responsable des moyens généraux (H/F)

Le poste de Responsable des moyens généraux (H/F)

37H30 Autre

Ponctuels Zone départementale

Par votre action, vous contribuez à créer un environnement de travail collaboratif et organisé, tout en veillant à la durabilité et à l'efficience des procédures mises en place.

Missions du poste :

1. Qualité d'accueil et administration générale :

• Coordonner et piloter l'activité des accueils des Mairies (centrale et annexes) ;
• Coordonner les actions des agents effectuées lors des élections, en lien avec la responsable du service assemblée.

1. Fournitures administratives et mobilier :

• Gérer et suivre les stocks de fournitures administratives, produits d'entretien, mobiliers, pour l'ensemble de la collectivité ;
• Superviser les attributions des badges d'accès et de clés aux agents, aux élus et aux prestataires.

1. Circuits internes :

• Veiller au bon fonctionnement, à l'actualisation et à l'optimisation des circuits internes

1. Logistique, réservations des équipements et des matériels :

• Assurer/garantir l'organisation des réceptions et des réunions en lien avec la cuisine centrale et les prestataires extérieurs ;
• Assurer la gestion des réservations (salles, équipements, matériels, véhicules) ;
• Organiser les déplacements de mobilier et de matériel, en assurer l'entretien et les réparations ;
• Gérer le côté administratif lié au parc automobile.

1. Entretien et nettoyage :

• Gérer et superviser le marché de nettoyage externalisé en lien avec les prestataires et les services.

1. Assurances :

• Gérer, suivre et piloter les contrats d'assurances et les sinistres de la collectivité
• Conseiller les services en matière de sinistralité, de risque et d'assurances ;

1. Abonnements, documentations et adhésions communales :

• Assurer le suivi et la gestion des abonnements (documents administratifs et techniques) et des adhésions aux organisme extérieurs, de la commune.

1. Archives

• Vérifier et garantir la bonne mise en place des procédures d'archivage ;

Compétences générales requises :

Diplôme : niveau bac +2

• Maîtrise des règles de droit public et de gestion des collectivités territoriales ;

• Manager, piloter, suivre l'activité d'un service ;

• Autonomie, rigueur et réactivité ;
• Discrétion professionnelle ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation ;

• Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle, poste à pourvoir à l'année (à partir du 1er avril 2025)
• Temps complet 37,5h hebdomadaire sur 5 jours de travail
• Travail possible le week-end de façon exceptionnelle
• Cadre statutaire : Cat B - Filière Administrative - Rédacteur
• A partir de 2350 € net mensuel et selon expérience,
• Primes : 13ème mois et/ou CIA
• Avantages COS 38 et l'Amicale du personnel sur activités culturelles et sportives
• Mutuelle et maintien de salaire.

Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au plus tard le 15 mars 2025 à : Monsieur le Maire Des Deux Alpes

38860 LES DEUX ALPES

Le profil recherché

Permis : B - Véhicule léger souhaité

À savoir

Référence : 12508301