Assistant de Direction (h/f)
Description du poste
Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, recrute pour son partenaire, Groupe Industriel, un Assistant d'équipe h/f pour une mission intérim de 3 mois minimum.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, et rattaché/e au Directeur de Programme, vous serez en charge de la gestion quotidienne du projet comprenant les missions suivantes :
- Organisation des voyages et gestion des documents associés (ordres de mission, notes de frais).
- Gestion des espaces partagés et des accès informatiques internes.
- Planification et organisation des réunions de projet, séminaires et one to one.
- Organisation des visites internes/externes et des arrivées des nouveaux collaborateurs.
- Préparation autonome de la documentation de projet, rapports et présentations.
- Participation et prise de notes lors des réunions de projet.
- Diffusion des informations internes (notes, mémos, organisation) à l'équipe projet.
- Gestion des agendas et des demandes d'achat (fournitures, matériel).
- Support aux autres assistants et communication fluide avec les équipes internes et externes.
- Interface avec les résidents clients non francophones.
- Organisation et gestion des espaces de travail de l'équipe et amélioration des conditions de travail.
- Organisation d'événements projet en collaboration avec le service communication.
- Prise d'initiatives pour améliorer la communication au sein de l'équipe projet.
Votre profil
De formation supérieure Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en grand groupe.
Vous maîtrisez le Pack Office, la connaissance de SAP est un plus.Dynamique et proactif/ve, vous avez un niveau anglais courant aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, pour votre bonne gestion du stress et des priorités et savez prendre du recul.
Poste basé au Sud de Toulouse (accessible en transports en commun) à pourvoir rapidement pour 3 mois minimum.Salaire brut annuel selon profil à partir de 30Ke brut + avantages.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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Assistant de Direction (h/f)
Il y a 11 heures
Critères de l'offre- Assistant de direction (H/F)
- Toulouse (31)
- Intérim
- Temps Plein
- Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
- Expérience requise : 3-5 ans
- Domaines d'expertise : SAP
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type BTS - DUT - DTS
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L'entreprise : LHH Recruitment Solutions
LHH est une entreprise de conseil en recrutement et en transition de carrière qui offre des services adaptés aux besoins de chaque individu ou entreprise. Nous aidons les individus à découvrir leur véritable potentiel et à trouver des opportunités de carrière qui leur conviennent le mieux, tandis que les entreprises bénéficient de notre expertise pour recruter les meilleurs talents et optimiser les performances de leurs employés.
Nous cherchons à diversifier nos canaux de prospections candidats, c'est pourquoi nous souhaiterions avoir la possiblité de publier des offres d'emploi directement sur le site de l'Agefiph.
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Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, recrute pour son partenaire, Groupe Industriel, un Assistant d'équipe h/f pour une mission intérim de 3 mois minimum.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, et rattaché/e au Directeur de Programme, vous serez en charge de la gestion quotidienne du projet comprenant les missions suivantes :
- Organisation des voyages et gestion des documents associés (ordres de mission, notes de frais).
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- Support aux autres assistants et communication fluide avec les équipes internes et externes.
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- Organisation d'événements projet en collaboration avec le service communication.
- Prise d'initiatives pour améliorer la communication au sein de l'équipe projet.
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De formation supérieure Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en grand groupe.
Vous maîtrisez le Pack Office, la connaissance de SAP est un plus.Dynamique et proactif/ve, vous avez un niveau anglais courant aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, pour votre bonne gestion du stress et des priorités et savez prendre du recul.
Poste basé au Sud de Toulouse (accessible en transports en commun) à pourvoir rapidement pour 3 mois minimum.Salaire brut annuel selon profil à partir de 30Ke brut + avantages.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilRéférence : 1852640001
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