Assistant d'Equipe F/H

A propos de notre client

Notre client, entreprise spécialisée dans l'industrie, basé à Montpelliers, recherche un Assistant d'équipe F/H pour un poste en intérim.

• Réaliser le traitement administratif de dossiers variés.
• Consolider les éléments documentaires relatifs aux dossiers (note de frais, appels d'offres, procédures administratives, réunions de projet, etc.).
• Actualiser les tableaux de suivi (plans de charge, facturation, suivi client, etc.).
• Transmettre les informations pertinentes aux personnes concernées au sein du département et en dehors.
• Rédiger, mettre en forme et tenir à jour les documents, rapports et comptes-rendus du département.
• Assurer la traçabilité des documents et leur bonne gestion.
• Promouvoir la communication interne du service/département via différents supports (newsletters, affiches, etc.).
• Être le point de contact privilégié des intervenants internes et externes.

Support logistique :

• Réserver des billets de train et organiser les moyens logistiques pour les déplacements.
• Gérer l'organisation de l'agenda et des réunions.
• Planifier et organiser les réunions et événements du département.
• Organiser les déplacements du département et supporter les visiteurs et clients.
• Garantir l'application de la politique voyage de l'entreprise auprès des collaborateurs du département.
• Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, les fournitures et consommables du département.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs en respectant les valeurs de l'entreprise.
• Gérer les réservations de salles et la commande de plateaux repas.
• Créer les demandes d'accès et suivre les notes de frais.
• Gérer l'outil de passage de commandes.

• Maîtrise des techniques de gestion de planning.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissance des outils de gestion interne
• Très bon niveau anglais indispensable (lu, écrit, parlé).
• Rigueur et organisation.
• Sens de la communication et de la relation.
• Autonomie et proactivité.
• Capacité à anticiper et à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Domaine/spécialité de formation : Bac +2/3 en assistanat
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire

Conditions et Avantages

Salaire : 28 000 € - 30 000 €

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.