Assistant(e) achats et marchés F/H - Rennes
Le poste de Assistant(e) achats et marchés F/H
Rattaché au service achats et marchés publics, vous apportez un soutien aux activités liées à la rédaction des marchés et à la gestion des achats. Vous exercez une fonction transversale d’interface et de circulation des informations entre les différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
Missions principales :
- Mettre à jour les tableaux de bord du service dans le cadre de l’achèvement des procédures et à l’exécution des marchés publics (tableau de suivi d’activité suite à la notification des marchés, tableau de suivi des avenants et des sous-traitants).
- Organiser les Commissions d’Appels d’Offres (établir le calendrier annuel en lien avec l’assistante de la Directrice Générale et les Administrateurs membres de la C.A.O, préparer l’ordre du jour, les convocations).
- Gérer les actes spéciaux de sous-traitance et les avenants en cours d’exécution principalement sur les marchés de construction neuves et réhabilitation.
- Être réfèrent dématérialisation en binôme avec les chargées de rédaction des contrats (mise à jour des procédures, être en veille sur le évolutions de la réglementation en la matière)
Le profil recherché
De formation Bac à Bac+2 (type BTS assistant de direction ou assistant de gestion PME/PMI), vous justifiez d’une première expérience réussie.
Vous connaissez la réglementation des procédures de marchés publics et vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du pack office .
Sens de l’organisation, rigueur, qualités rédactionnelles et capacité à travailler en transversalité sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste, au sein d’une entreprise à vocation sociale.
Pourquoi nous rejoindre ?Dans une métropole dynamique, nous vous offrons un métier qui a du sens, la possibilité de vous former tous les ans et d’évoluer, la capacité de participer au projet stratégique et à sa mise en œuvre, le soutien d’un management fondé sur des valeurs d’équité et de respect.
Nos avantages sociaux :
- Prime annuelle
- Intéressement
- RTT
- Titres restaurant
- Télétravail
- Contrat collectif mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire
- Activités sociales et culturelles du CSE
A votre arrivée, vous bénéficiez d’un parcours d’accueil, d’intégration et de formation adapté à vos besoins.
Poste basé à Rennes, CDI – Temps Plein
L'entreprise
Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l’habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.
Au cœur des missions d’intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d’entreprise. Nous souhaitons intégrer un(e) Assistant(e) achats et marchés publics dans le cadre d'un CDI.
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac+2
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12299721