Responsable Adjoint ADV (H/F)

Le poste de Responsable Adjoint ADV (H/F)

38H Autre

Sous la responsabilité de la Responsable Service Administration des Ventes, il/elle sera en charge d'assurer la gestion administrative des dossiers nécessitant l'importation et/ou l'exportation de marchandises.

Il/elle interviendra sur les missions suivantes:

• Gestion des dossiers administratifs

> Être le relai entre la comptabilité et les transitaires pour répondre à leurs demandes de justification et de documentation des flux (IMA, CMR, DAU.), > Créer les dossiers, > Enregistrer les frais (fret, assurance, transit, manutention.), > Réaliser les demandes d'assurances sur le fret maritime, > Procéder à la facturation des clients sur la base des listes de chargements reçus des transitaires, > Contrôler les lots et établir leur résultat, > Contrôler le stock et s'assurer qu'il soit à zéro avant établissement des comptes de ventes, > Etablir les comptes de vente à la plantation ou enregistrer les factures fournisseurs, > Assurer l'échange avec les transitaires sur les sujets de livraison et de facturation, > Assister la Responsable ADV dans la gestion du flux des dossiers et la remplacer en cas d'absence, > Assister l'équipe commerciale, > Indexer et valider les factures fournisseurs dans la GED, > Contrôler la documentation Import-Export et alerter des risques et difficultés potentiels.

• Gestion des litiges

• Gestion financière

> Analyser les états de clôtures dans le cadre des reportings mensuels et annuels, > Participer à l'établissement des provisions comptables, > Pointer et rapprochement les stocks lors de la clôture annuelle, > Assister le service credit management pour le suivi et le pointage des comptes clients complexes, > Gérer, avec la Responsable ADV, les demandes clients sur la facturation.

Participer à tous travaux et à toutes actions souhaitées par le supérieur hiérarchique.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

À savoir

Référence : 12457893