Directeur(trice) Technique Property Management H/F

Le salaire proposé est situé entre 55000€ et 65000€ brut annuel sur 13 mois.

Il s'agit d'actifs tertiaires basés dans tout la France.

Le poste :

Rattaché(e) au Directeur du Property Management, en lien avec les autres services vous manager l'équipe exploitation/travaux en plus de gérer un portefeuille d'immeubles tertiaires.

• Réaliser des visites régulières d'inspection du site et rencontrer les prestataires et les locataires ;
• Mettre en place les contrats de maintenance et de service, suivre le bon respect des contrats et procéder à des appels d'offre ;
• Demander des devis pour les prestations ponctuelles, les valider et s'assurer de la bonne exécution des prestations ;
• Elaborer les budgets de fonctionnement des immeubles, les optimiser et les gérer
• Suivre les sinistres, dans le cadre de la multirisque, de la déclaration jusqu'au remboursement ;

• Communiquer les budgets validés au service comptable et les consignes du client
• Demander au service comptable de faire des appels de fonds exceptionnels lorsque nécessaire (travaux ?)
• Valider et codifier les factures pour mise en paiement par le service comptabilité
• Consulter le logiciel de gestion pour le suivi de paiement des factures, de la trésorerie de l'immeuble
• Valider annuellement la clôture des comptes de l'année N-1

• Recevoir et répondre aux demandes d'intervention des locataires ;
• Avoir connaissance des conditions générales et particulières des baux des locataires
• Veiller au respect par les locataires des baux et de la réglementation concernant les risques HSE (Hygiène Santé Environnement) ;
• Donner un avis technique sur les demandes de travaux privatifs des locataires, le soumettre au client pour accord et le formaliser par un courrier d'autorisation de travaux à envoyer au demandeur ;
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ainsi que les pré-état des lieux de sortie avec le logiciel sur tablette dédiée ;
• Communiquer au client tous les problèmes techniques et de gestion pour anticiper d'éventuels conflits avec les locataires ;

• Être garant du respect des conditions du mandat (échéance, missions') ;
• Communiquer au fil de l'eau les informations importantes ;
• Réaliser les reportings conformément aux exigences du mandat ;
• Participer aux réunions de suivi ;
• Accompagner les clients sur les aspects techniques ;
• Assister techniquement les représentants du client et les « commercialisateurs » ;
• Accompagner les clients dans les phases de construction et la livraison des immeubles, et le suivi des garanties constructeurs ;
• Informer le directeur Property de tous les problèmes techniques et de gestion pour anticiper d'éventuels conflits avec le client ;

• Effectuer les visites de sites, inspecter et identifier les technologies, pathologies et non conformités de l'ouvrage et des équipements ;
• Prendre les mesures conservatoires adéquates si nécessaires ;
• Procéder à la mise en conformité des sites

• Rédiger des plans pluriannuels des travaux et soumettre à validation des mandants ;
• Réaliser annuellement les travaux prévus et validés
• Demander les propositions de missions pour les architectes, les bureaux d'études techniques, bureaux de contrôles, entreprises travaux- lorsqu'il en est nécessaire et piloter l'ensemble des intervenants.

Profil recherché :

AMOA. Vous avez obligatoirement des notions de PM (gestion de charges, récupérable non récupérable). Anglais souhaité si possible. Véhicule 2 places.