[réf. a34553020] Poste d'assistant opérationnelle h/f (H/F)
Le poste de Poste d'assistant opérationnelle h/f (H/F)
35H Autre
Ponctuels Zone nationale
Faisant partie intégrante de la Direction des opérations, l'assistant-e d'exploitation des activités aéroportuaires contribue au bon déroulement des opérations en rationalisant les processus, en garantissant la fiabilité des données et en améliorant l'efficacité globale.
Il-Elle fournit un support administratif et opérationnel de haute qualité aux responsables des activités aéroportuaires ainsi qu'à la personne responsable opérationnelle.
2 - Principales missions :Les missions s'articulent autour de trois axes principaux : la gestion administrative et logistique, l'assistance opérationnelle et le support aux équipes.
Gestion administrative et logistique :
Traiter les demandes d'achats (tenues, matériels, fournitures et équipements), suivre les commandes et vérifier la réception des marchandises.
Superviser les stocks : réaliser et suivre des inventaires réguliers et maintenir des niveaux de stock optimaux avec les responsables de site.Organiser les déplacements : effectuer les réservations de vols, d'hôtels et de véhicules selon les besoins. Assurer un suivi des dépenses via un reporting.
Assurer la gestion documentaire : effectuer l'archivage et le classement efficace des documents.
Assistance opérationnelle : Accompagner de le-la Responsable Opérationnel-le dans le suivi des planifications via COMETE.
Élaborer des proformas et suivre la facturation avec précision.Participer à la rédaction des mémoires techniques dans le cadre du développement des prestations.
Participer activement à la préparation des réunions, incluant la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus clairs et exhaustifs.
Assister le-la responsable opérationnel-le dans la communication avec la direction des opérations pour garantir le respect des réglementations et des procédures des services SSLIA et SPPA.
Contribuer à la planification et au suivi des formations des équipes sur le terrain avec le pôle RH.
Participer à la supervision des prestations et assurer la coordination avec les chef-fes de service pour maintenir une cohérence entre les attentes des clients, des collaborateur-rices et des responsables.
Support aux équipes : Servir d'interface efficace entre les différents services de l'entreprise pour assurer une coordination fluide.
Répondre aux sollicitations des collaborateur-rices avec rapidité et professionnalisme.Proposer et mettre en œuvre des idées pour l'amélioration continue des processus internes.
3 - Conditions générales d'exercice de l'emploi : Expérience préalable dans la gestion administrative.
Période d'essai de 3 mois renouvelable 1 fois- Rémunérations :
Statut : Agent de Maîtrise - Coefficient 170 - CCN PREVENTION SECURITE
5 - Qualités et compétences : Bonne présentation, discipline, ponctualité, fiabilité
Organisation rigoureuse et gestion efficace des prioritésCapacité à collaborer avec des interlocuteur-rices de niveaux hiérarchiques variés.
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, .)
Bonnes connaissances en anglais (connaissance de l'anglais aéronautique sera un plus)
6 - Formation et expérience : Idéalement titulaire de tous les modules de la formation initiale sapeur-pompier
Idéalement titulaire de la Formation Initiale Pompier d'AérodromeIdéalement titulaire de la Formation Initiale de Prévention du Risque Animalier
Permis B
Absence de condamnation au bulletin n°3 du casier judiciaire
Absence de relations personnelles sociales incompatibles avec l'obtention des titres d'accès en zone côté piste sur aéroport et sur des sites classés secret
défense
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Permis : B - Véhicule léger souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12575144