Secretaire vie associative et animation (h/f)
Le poste de SECRETAIRE VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATION (H/F)
temps partielTravail en journée
Ponctuels Zone départementale
DESCRIPTIF DU POSTECDD à 0.50 ETP jusqu'au 31.12.2024, dans le cadre du remplacement partiel d'un salarié en maladie
Poste à pourvoir dès que possibleRémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966 (Grille Agent Administratif) :
Salaire brut de base : 883,46 € + Indemnité SEGUR Axess + reprise d'ancienneté éventuelle
MISSIONS
Vous serez chargé(e) de contribuer au bon déroulement et à l'animation de la vie associative, sous la supervision de la responsable du Pôle Communication - événementiel, avec pour mission principale :- le Secrétariat associatif :
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, etc.).
Tenir à jour les bases de données (adhérents, partenaires, etc.).
o Tenir à jour les cotisations des adhérents, générer les reçus fiscaux.o Assurer l'envoi de tous les documents administratifs.
Missions secondaires :
Appui du lien avec les administrateurs :
- Favoriser la participation active des adhérents aux événements et à la vie de l'association.
- Favoriser le recrutement de bénévoles.
- Participer à l'organisation des événements associatifs.
- Prendre en charge les inscriptions, la coordination logistique et la gestion des relations avec les prestataires.
- Assurer l'envoi et veiller à la diffusion des supports de communication liés aux événements associatifs (invitations, programmes, etc.).
Travailler en étroite coordination avec les équipes socio-culturelles pour encourager l'implication active des personnes accompagnées.
Contribuer à la création, à la planification et à la réalisation d'activités et d'événements transversaux.
Appuyer les actions visant à promouvoir l'inclusion sociale et culturelle des personnes accompagnées.
COMPETENCES REQUISES
Formation : Baccalauréat SecrétariatExpérience : Expérience souhaitée dans un poste similaire ou en gestion associative et idéalement en animation.
Compétences :
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
- Aisance relationnelle et sens de la communication, notamment dans un environnement associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des outils de gestion associative.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des publics divers.
- Connaissance du secteur médico-social et de l'animation socio-culturelle serait un plus.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéPermis : B - Véhicule léger souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12298165