ASSISTANTE DE DIRECTION A LA DIRECTION DU GH / GHU APHP.Centre/Université de Paris
Assistante de direction / AMA
POSITION DANS LA STRUCTURE
Liaisons hiérarchiques
Directeur Général du GHU APHP-Centre-Université de Paris
Liaisons fonctionnelles
Adjoint au Directeur du GHUSecrétaire générale du GHU
Chef de Cabinet du GHU L'ensemble des Directions fonctionnelles et des directions de sites du GHU
La Direction générale de l'AP-HP et les différentes Directions Centrales
Présidente de la CMEL du GHU
Les exécutifs de DMU
La doyenne de l'Université Paris Cité
Présentation générale du GHU APHP.Centre/université de Paris
Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Centre-Université de Paris regroupe les hôpitaux Broca-La Collégiale, Cochin - Port-Royal, Corentin-Celton, l'Hôpital européen Georges-Pompidou, Necker-Enfants malades, l'Hôtel-Dieu et Vaugirard-Gabriel-Pallez et couvre le centre ouest de Paris.
Ses hôpitaux universitaires offrent à tous les âges de la vie, une prise en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes.Il s'est organisé autour de 17 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi sites. Il abrite près de 101 centres de référence ou de compétence sur les maladies rares. Il est le siège du Samu de Paris.
Ses 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients par an.
Son budget annuel d'exploitation s'élève à plus de 1,9 milliard .
Rattachées à l'Université de Paris Cité, ses équipes ont développé une approche médicale de haut niveau grâce à la forte synergie entre les unités cliniques, les plateaux techniques de pointe et les unités de recherche qui font du groupe hospitalo-universitaire un acteur majeur de la recherche clinique et fondamentale avec près de 2 200 projets en cours.
Sa dimension universitaire se traduit également par l'accueil de plus de 1500 internes et étudiants hospitaliers et 3500 étudiants paramédicaux chaque année.
Présentation du secrétariat de la Direction du GHU- Une assistante de Direction du Directeur du GHU
- Une assistante de Direction de l'adjoint au Directeur et de la Secrétaire générale
(Secrétariat en binôme)
Missions du Poste
Missions générales
L'assistante de direction assure le secrétariat du Directeur Général du GHU et avec sa collègue assistante le secrétariat du Directeur général Adjoint et de la Secrétaire Générale, ainsi que de la chef de Cabinet.Elle assure l'interface avec les Directions de site et les Direction fonctionnelles du GHU ainsi qu'avec la Présidente de la CMEL et les exécutifs de DMU
Missions permanentes
Accueil physique et téléphoniqueGestion des agendas / Prise de rendez-vous / programmation de réunion, visites
Gestion et suivi du courrier, et des messageries (enregistrement, traitement, dispatching en fonction des sujets, archivage)
Elaboration et Gestion du tableau de garde GHU (annuel et mensuel)
Suivi des congés sur Gestime du Directeur Général, du Directeur Général adjoint et du Secrétaire Général
Elaboration du tableau de suivi des congés de l'ensemble du CODIR Elargi
Planification des conférences budgétaires de DMU
Préparation des dossiers pour les réunions
Participation au Codir et au Codir Elargi et Codir Plénier avec rédaction du compte-rendu
Soutient aux fonctions Cabinet
Participation et aide logistique aux différents séminaires organisés
Mise en forme de courrier
Gestion des commandes et des stocks de matériel
Qualité requises
Disponibilité, ConfidentialitéConnaissance de l'institution
Sens des priorités, de l'organisation, rigueur
Maîtrise des agendas (outlook)
Bonne connaissance de Teams serait un plus
Particularités du poste
Horaire : 9h00 18h00Localisation du poste : Hôpital Necker
Dates de congés à articuler avec la collègue