Secrétaire-accueil (h/f)

apartmentAdecco placeCestas descriptionIntérim calendar_month28/09/2024

Votre mission

ADECCO Tertiaire, recherche pour son client basé à Cestas, une : Secrétaire-Accueil H/Fen charge d’assurer l’accueil au sein de l’entreprise

Accueil téléphonique et physique

Accueil physique des personnes extérieures à l’entreprise : prise de l’identité, appel du contact en interne, vérification de l’inscription sur le registre des visiteurs
Tenue du standard téléphonique
Mise à jour de la liste des numéros de téléphone et autres supports puis diffusion après validation par la DRH
Accueil des salariés et orientation en fonction de leurs demandes
Réception des colis, signature des bons de livraison auprès des transporteurs et information aux différents services
Transmission d’informations par téléphone ou sur site pour une bonne orientation sur le site et le respect des règles d’hygiène, de sécurité, etc …

Assistanat

Participation à l’organisation d’évènements dans l’entreprise (visites, réunions, …)
Participation à la mise en place d’évènements (approvisionnement, …)
Rédaction et envoi de courriers
Réservation et préparation des salles de réunion (rendez-vous, formation, réunion, …)
Réservations diverses (hôtel, commandes de plateaux repas, restaurants, …)
Ouverture, dispatching et affranchissement du courrier
Envoi des colis
Scan des documents pour le service RH

Votre profil

Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2.
Une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire est requise, ainsi qu'une aisance au téléphone et une capacité à accueillir le public. La connaissance des outils bureautiques tels que Microsoft Word est indispensable.

Mission du 5 novembre 2024 au 28 février 2025
32h/semaine 8h30- 15h30
CESTAS ( non accessible en transport en commun)
Salaire horaire 12,50€ brut

Vous avez le profil recherché? cette offre vous correspond ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé 2024.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.

Merci par avance pour votre compréhension.

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