Secretaire medical h/f - direction medical

Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier.

Vitalis Médical Yvelines, agence de recrutement en intérim, vacation et placement recrute pour un de ses clients, des Secrétaires Médicales H/F en CDD sur le secteur de Versailles (78).

Vos missions

Vos principales missions seront :

Assister le directeur médical :

• Gérer les activités quotidiennes du service
• Organiser et coordonner les réunions et assurer leur suivi
• Recueillir, en collaboration avec le directeur médical et la direction administrative les listes de gardes et astreintes mensuelles

Ressources Humaines :

• Recueil et saisie des demandes d'absences
• Elaboration de plannings mensuels
• Etablir et assurer le suivi des fiches de présences mensuelles des médecins

Evaluation des pratiques professionnelles :

• Assister les chefs de groupes pour la mise en forme des documents
• Assurer le suivi logistique des groupes (réservation de salles, réception des comptes rendus...)

Informations complémentaires

Temps de travail hebdomadaire : Temps plein

Vous avez de l'expérience en Secrétariat de Direction et/ou en tant que Secrétaire Médical

Qualités :

• Qualité d'organisation
• Rigueur, réactivité
• Respect du secret professionnel, confidentialité
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Internet)

AVANTAGES

Avec Vitalis Médical vous bénéficierez d'indemnités de fin de mission, de congés payés, Club avantages, compte épargne rémunéré, remboursement des frais de transport, digitalisation de la gestion de votre contrat (vos fiches de paies, missions...)

Notre client vous propose aussi de nombreux avantages : prime de participation et intéressement, formation professionnelle, parking à proximité et sécurisé, plan d'épargne entreprise...