Assistant formation (H/F)
Le poste de Assistant formation (H/F)
35HTravail en journée
Jamais
ASSISTANT FORMATION - MISSION 3 mois renouvelable - PALAISEAU (91)
Je recrute pour une école supérieure située à Palaiseau (91) pour une mission de 3 mois, un Assistant formation pour épauler l'équipe en cette fin d'année !
Au sein de l'équipe Formation professionnelle continue, vous participez au déploiement des sessions de formation destinées aux salariés d'entreprises. Les formations proposées interviennent sur les domaines du numérique, le Big Data et l'IA :
Préparation des plannings des sessions de formation, gestion des inscriptions, établissement des devis, des conventions, des contrats de formation puis classement des dossiers administratifs.
Organisation des missions des intervenantsGestion de la logistique des formations : réservation des salles, des équipements, des déjeuners.
Mise à jour de la base de données : participants, intervenants.
Préparation et envoi des attestations de formation et autres justificatifs
Vous participez au recrutement des stagiaires : Accueil téléphonique et transmission vers les bons interlocuteurs
Traitement des demandes adressées par mailMise à jour des bases de données afin de relancer les prospects intéressés
Participation à des actions promotionnelles auprès des candidats et des prescripteurs
De formation bac +2/3, vous attestez d'une expérience réussie en assistanat d'au moins 2 ans au sein d'un organisme de formation ou d'un service Formation d'une entreprise.Vous êtes bon communicant car vos interlocuteurs seront très divers : cadres, directeurs, chef d'entreprise et du fait de la grande renommée de l'école, il est important d'être garant de sa bonne image et de sa qualité de service.
Interim de 3 moisTemps plein - 35h / semaine
Prise de poste immédiate
Basé à Palaiseau (91)
Salaire : 29ke
Restaurant d'entreprise
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12308676