Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

temps partiel - 28H Autre

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un Assistant Administratif H/F

• Assurer un suivi administratif
• Constituer et mettre à jour les dossiers.
• Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires.
• Organiser les invitations et les convocations.
• Traitement du courrier.
• Saisie de données informatiques.
• Mise en forme de documents.
• Travaux de classement et d'archivage.
• Accueillir le public au téléphone et gérer boite mail structure
• Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux.
• Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données.
• Informer, recueillir la demande et orienter
• Recueillir et enregistrer la demande et les informations relatives à la situation individuelle du

• Informer et orienter le public reçu.
• Apprécier l'urgence d'une demande.
• Organiser la gestion administrative de la structure
• Rédiger des documents administratifs.
• Planifier, assurer la logistique.
• Gérer des emplois du temps.
• Effectuer des travaux administratifs.

• BAC +2
• Bonne maîtrise linguistique (orthographe, écrit et rédactionnel)
• Qualités relationnelles, esprit d'initiative, discrétion, capacité à gérer des situations

• Maîtrise de l'outil informatique indispensable (Word - Excel - Messagerie - Internet)
• Au fait de la réalité du public en difficulté et intérêt pour l'environnement économique
• Adaptabilité, vivacité et équilibre relationnel seront un atout pour ce poste

Poste à pourvoir de suite

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Exigé

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12468401