Agent de gestion administrative

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la D.A.S.S.I., au sein d’une équipe de 47 personnes, et en lien avec un.e Assistant.e administratif.ve et une Agente de gestion administrative.

• Assurer l’accueil téléphonique de la direction,
• Assurer les différentes tâches administratives liées à la direction (gestion du courrier papier et/ou électronique, enregistrement, gestion des parapheurs, signatures…),
• Réaliser des travaux de bureautique (rédaction des courriers, mise à jour des dossiers…),
• Suivre des courriers en gérant les relances et en respectant les délais,
• Prendre en charge le classement et l’archivage des dossiers du service,
• Suppléer l’Assistant.e administratif.ve et l’Agente de gestion administrative sur certaines missions en cas d’absence.

Rythme de travail : mardi au samedi midi – 36h30/semaine.

• Connaissance de l’environnement institutionnel,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, notions Elissar),
• Maîtrise et respect des procédures administratives,
• Maîtrise des techniques d’accueil,
• Capacité d’organisation et de méthode, rigueur,
• Capacité à gérer et suivre des dossiers,
• Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement,
• Prise d’initiative dans son domaine d’activité, réactivité et autonomie,
• Esprit d’équipe et capacité d’écoute,
• Sens du service public,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.

• Assurer l’accueil téléphonique de la direction,
• Assurer les différentes tâches administratives liées à la direction (gestion du courrier papier et/ou électronique, enregistrement, gestion des parapheurs, signatures…),
• Réaliser des travaux de bureautique (rédaction des courriers, mise à jour des dossiers…),
• Suivre des courriers en gérant les relances et en respectant les délais,
• Prendre en charge le classement et l’archivage des dossiers du service,
• Suppléer l’Assistant.e administratif.ve et l’Agente de gestion administrative sur certaines missions en cas d’absence.

• Connaissance de l’environnement institutionnel,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, notions Elissar),
• Maîtrise et respect des procédures administratives,
• Maîtrise des techniques d’accueil,
• Capacité d’organisation et de méthode, rigueur,
• Capacité à gérer et suivre des dossiers,
• Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement,
• Prise d’initiative dans son domaine d’activité, réactivité et autonomie,
• Esprit d’équipe et capacité d’écoute,
• Sens du service public,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.

Envoyer lettre de motivation et C.V.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.