Assistant administratif / Assistante administrative établissement (H/F)
DIRECTION GENERALE DROIT D ENFANCE Rueil-Malmaison CDI 1 € - 802 €/mois
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative établissement (H/F)
35HTravail en journée
Jamais
Le poste sera partagé entre les sites de Rueil-Malmaison (92) et Paris 20ème.
Rattaché(e) à la Directrice des deux établissements ( sur le 92 et 75), le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité.Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction.
Il/elle sera force de proposition, auprès de la Directrice des établissements, dans ses domaines de compétences.
Missions:- Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
- Assure la coordination des informations au sein de l'équipe
- Participe aux réunions institutionnelles et aux réunions de projets
- Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité
- Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services
- Assure le suivi des dossiers assurance
- Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation
- Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d'activités
- Veille au respect des affichages obligatoires
- Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité »
- BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique
- Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance
Rémunération : Selon CCN66 et selon ancienneté (statut non-cadre). Congés trimestriels (18) + Tickets restaurants + avantages CSE + 1 jour de télétravail
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac ou équivalent secrétariat Exigé
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 802 € à 2 500 €
Chèque repas, CE
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12365217
ManpowerNanterre (92), 2 km de Rueil-Malmaison (92)
Description du poste
Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client un Assistant administratif Poste à mi-temps - soutien à l'assistant de direction du président
• agenda, dossiers,
• préparation réunions,
• séminaires,
• accueil...
ALMA SOLUTIONSArgenteuil (95), 9 km de Rueil-Malmaison (92)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H
Jamais
Offre d'Emploi : Assistante Administrative - ALMA SOLUTIONS
Lieu : Argenteuil
Type de contrat : CDD de 35 heures par semaine
Rémunération : SMIC + Prime
ALMA...
ASCENCIA Business SchoolPuteaux (92), 4 km de Rueil-Malmaison (92)
Ascencia Business School Paris-La-Défense, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :
• Accueil physique...
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