Assistant adv execution -h/f
VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 3,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires au 30 juin 2022 et 6 700 collaborateurs, répartis sur 24 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France.
VIVESCIA s'attache à prendre soin du grain, du champ à l'assiette. 3,6 millions de tonnes de céréales sont collectées chaque année par la Coopérative et ses filiales agricoles. 2 milliards de viennoiseries sont fabriquées par notre Groupe et 1 bière sur 10 dans le monde est produite avec notre malt.
Notre farine Francine est présente dans la cuisine d'un foyer français sur trois. Chaque jour, des milliers de consommateurs partagent des pauses salées, sucrées, gourmandes, en France avec les boulangers artisans Campaillette, et dans le monde grâce aux 250 restaurants de notre marque Délifrance.
Au sein du service ADV, vos missions sont d’assurer et d’optimiser la bonne exécution administrative des contrats commerciaux (achats et ventes) en termes de délais, qualité, quantité et paiement, afin de pérenniser la relation client.
A ce titre, vous assurerez l'exécution d'un portefeuille de contrats (vente et achat).
Pour ce faire, vous travaillerez en binôme au sein de l'équipe administration des ventes.
Vous optimisez la bonne exécution des contrats commerciaux : minimiser les coûts d’exécution des contrats, gérer les procédures de dédouanement pour les ventes Pays Tiers, s’assurer du suivi des paiements et du respect des quantités et des périodes contractuelles.
Vous assurez la gestion des réclamations clients en partenariat avec le Commerce
Vous assurez la gestion administrative des contrats : contrôler les saisies des contrats commerciaux, clôturer informatiquement les instructions et les contrats dès fin de l’exécution afin de mettre à jour le disponible à la vente, vérifier le dossier contrat.
Vous réalisez le calcul et le suivi des réfactions.
De niveau bac +2, en commerce International ou équivalent et vous justifiez d’une première expérience.
Vous maîtrisez également les règles de base en matière de TVA et des Incoterms..
Cet emploi requiert de l’agilité intellectuelle et de la réactivité afin de gérer des aléas au cours d’une exécution et de savoir prioriser les dossiers importants.
L’esprit d’équipe, la polyvalence sont également des atouts qui font la différence.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Bon niveau d’anglais souhaité.
Poste en CDI – basé à REIMS