Assistant administratif (H/F) P. 139 - P. 140 - P. 141
La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer.Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif seconde les départements/ directions dans l’accomplissement de leurs missions, de coordination de l’action relevant de la délégation Cadre de Vie, dans l’organisation générale, la gestion, la communication, l’information, l’accueil et les ressources humaines.
L’assistant administratif est un acteur important au bon fonctionnement de la délégation. Il vient en support aux différentes équipes.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l’administration tels que les fournisseurs, les prestataires et les différentes équipes.
L’Assistant administratif peut être amené à :- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs…)
- Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…)
- Organiser des évènements internes (réunions, présentations…)
- Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, …)
- Gérer les commandes de fournitures de matériels
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre au téléphone
- Accueillir le public
- Réaliser des travaux de bureautique
- Trier, classer et archiver des dossiers administratifs
- Prendre des notes et mettre sous forme de courriers, de rapport ou de compte-rendu
- Transmettre des messages
- Gérer les courriers arrivés et départ de la Délégation
- Transmettre des informations (avec clarté et précisions
- Rechercher et diffuser des informations
- Tenir informer de l’évolution des dossiers en cours
- Recueillir les besoins de chaque service en matière de congés ou de formations
- Assurer le suivi sous forme de tableau
- Effectuer les modifications
- Informer les agents
- Préparer les commandes en liaison avec le service achats pour les fournitures de bureaux
- Contacter le service concerné en cas de panne de matériel
- Gérer les stocks papèterie et bureautique
Profils novices acceptés
Expérience dans poste similaire souhaitée
L’assistant administratif seconde les départements/ directions dans l’accomplissement de leurs missions, de coordination de l’action relevant de la délégation Cadre de Vie, dans l’organisation générale, la gestion, la communication, l’information, l’accueil et les ressources humaines.
L’assistant administratif est un acteur important au bon fonctionnement de la délégation. Il vient en support aux différentes équipes.
L’assistant administratif est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l’administration tels que les fournisseurs, les prestataires et les différentes équipes.
L’Assistant administratif peut être amené à :- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs…)
- Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…)
- Organiser des évènements internes (réunions, présentations…)
- Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, …)
- Gérer les commandes de fournitures de matériels
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Répondre au téléphone
- Accueillir le public
- Réaliser des travaux de bureautique
- Trier, classer et archiver des dossiers administratifs
- Prendre des notes et mettre sous forme de courriers, de rapport ou de compte-rendu
- Transmettre des messages
- Gérer les courriers arrivés et départ de la Délégation
- Transmettre des informations (avec clarté et précisions
- Rechercher et diffuser des informations
- Tenir informer de l’évolution des dossiers en cours
- Recueillir les besoins de chaque service en matière de congés ou de formations
- Assurer le suivi sous forme de tableau
- Effectuer les modifications
- Informer les agents
- Préparer les commandes en liaison avec le service achats pour les fournitures de bureaux
- Contacter le service concerné en cas de panne de matériel
- Gérer les stocks papèterie et bureautique
Expérience dans poste similaire souhaitée
Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures (CV détaillé et lettre de motivation)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.