[réf. t46212124] Gestionnaire administratif, logistique et comptable (H/F)
Le poste de Gestionnaire administratif, logistique et comptable (H/F)
37HTravail en journée
Jamais
POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLEPrise de poste dès que possible
Filière Administrative / Catégorie C ou B / Cadre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) ou Rédacteur(trice)
Le Centre Communal d'Action Sociale anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en liaison avec les institutions publiques et privées. Il est de ce fait l'institution locale de l'action sociale de premier lieu.A ce titre, il développe différentes activités et missions légales ou facultatives, directement orientées vers les populations fragiles.
Sous la responsabilité de la Directrice des solidarités et du CCAS, l'agent assurera le suivi des différents dossiers administratifs et logistiques de la Direction et la mise en œuvre des opérations comptables du CCAS et de la Direction des Solidarités.
LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
Suivi administratif et logistique (60%) :- Suivi des conventions, contrats, marchés, loyers : suivi des échéanciers et mises en paiement, des dates de reconduction et de renouvellement, élaboration des courriers et formulaires de subventions. ;
- Pour les associations et structures : enregistrement et suivi des demandes de subvention, consolidation des tableaux de cogestion, suivi des refacturations ;
- Suivi logistique du CCAS : gestion des fournitures et diverses commandes et inventaires, mise à jour des annuaires et documents utiles du service, suivi du parc automobile et des petits travaux d'entretien en lien avec les services concernés de la Ville d'Epinal ;
- Sécurité : tenue des différents registres de sécurité, être le conseiller prévention du CCAS (formation prévue)
- Saisie des engagements juridiques et comptables (dépenses et recettes) du CCAS ;
- Suivi et versement des subventions aux associations
- Assurer la gestion comptable et suivre les paiements (vérification des pièces justificatives et rapprochement des factures, saisie dans le logiciel comptable)
- Gestion de la régie d'avances et de recettes du CCAS.
Titulaire d'un diplôme supérieur, de préférence en comptabilité et gestion (BAC+2 minimum), vous maitrisez l'environnement administratif et institutionnel ainsi que les principes comptables d'un organisme public et disposez d'une expérience préalable sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une bonne connaissance des règles comptables et de la gestion de dossiers administratifs.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel niveau confirmé, Outlook, .) et possédez des compétences rédactionnelles et de synthèse (prise de notes, compte-rendu, rapport et notes diverses).
Vous avez une maîtrise des outils de comptabilité et de finances (saisies, enregistrements, circuits de validation).
Vous appréciez le travail en équipe, et vous savez également travailler de manière autonome et organisée avec une bonne gestion des priorités.
Fiable, polyvalent(e), dynamique, force de proposition, disponible, doté(e) d'une grande conscience professionnelle, vous savez faire preuve de discrétion et respectez la confidentialité.
Votre capacité d'adaptation et votre rigueur seront les clés de réussite à ce poste.
CONDITIONS DE TRAVAIL :Lieu de travail : Service social - CCAS d'Epinal 9 Rue Aristide Briand - Epinal
Temps Complet 37 heures /semaine + 12 jours de RTTChèque déjeuner, CET, ARTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d'Action sociale)
**** Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 27 septembre 2024 ****
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s) - sur poste similaireBac+2 ou équivalents comptabilité générale Exigé
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12288250