Agent chargé d'accueil et de gestion administrative F/H
ville de pontarlier Pontarlier (25)
Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l’autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner l’usager, les élus et les correspondants téléphoniques, et représentez l’image des collectivités auprès des usagers.Missions :1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP)
- Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ;
- Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie.2) Gestion administrative pour la Ville et la CCGP- Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable.- Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ;
- Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ;
- Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences.3) Activités secondaires- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d’absence ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques ;
- Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.
AquilaRHPontarlier (25)
avec les intérimaires, CDD et CDI pour Aquila RH.
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Hifi FilterPontarlier (25)
des clients (commandes, offres, délais, réclamations) en collaboration avec les services internes, Suivi des relations clients, relances et communication des chiffres d’affaires
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Pontarlier (25)
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