Secrétaire d'Accueil (H/F) - Paris
Le poste de Secrétaire d'Accueil (H/F)
35H Autre
Jamais
APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.Le poste est à pourvoir dès que possible.
L'équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d'une juriste et de personnels administratifs.
Descriptif du poste :Sous l'encadrement et la responsabilité du directeur de l'établissement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :
Accueil :- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Orienter le public vers les différents services.
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails,
- Organiser les rdv,
- Prendre et transmettre les messages.
- Suivre les données statistiques et les états mensuels des psychologues,
- Participer à la facturation,
- Traiter les demandes et gérer la file d'attente des étudiants.
- Commander, gérer et ranger les fournitures,
- Participer au classement et à l'archivage,
- Organiser l'espace d'accueil.
- Possession d'un diplôme de niveau bac+2 souhaitable,
- Connaissance de la bureautique et des outils informatiques,
- Aisance relationnelle et sens de la communication,
- Savoir accueillir et orienter,
- Intérêt et bienveillance envers un public en situation de précarité.
Lieu de travail : Paris 14e
Salaire brut : à définir selon l'expérience.
Si vous souhaitez faire parvenir votre candidature, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à Madame Adèle COLETTA, Directrice d'APASO.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac+2 ou équivalents Exigé
L'entreprise
APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit.Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L'association développe ses actions sur l'Ile de France.
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 891 € à 2 220 €
CE, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac+2
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12514045