Adjoint administratif achat-logistique a la pharmacie de tarbes- h/f -100%

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Descriptif

Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recherche un/une Agent de Gestion Administrative à la Pharmacie du site de Tarbes afin d'assurer la gestion des tâches administratives (saisie des commandes, réceptions, liquidations).
Vous serez amené(e) à :
-Prendre en charge la gestion informatique des commandes (EDI, fax, mail) des médicaments, produits ou objets mentionnés à l'article L4211-1 ainsi que des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS)
  • Réception informatique des commandes (hors sérialisation), rappel des reliquats (hors sérialisation et dispositifs médicaux)
  • Assurer le suivi des litiges auprès des fournisseurs et le contrôle de la facturation
-Editer des factures sur le logiciel CHORUS et gestion des liquidations des médicaments, produits ou objets mentionnés à l'article L4211-1 ainsi que des Dispositifs Médicaux Stériles (DMS)
  • Gestion et suivi des achats pour compte lors des ruptures d'approvisionnement
  • Traiter les réclamations de la Trésorerie Générale
  • Saisir et mettre en page les courriers
  • Clôture annuelle de l'exercice
Mais aussi à assurer des missions spécifiques :
  • Assurer la traçabilité des médicaments en sus de la T2A (hors chimiothérapies) : recueil des informations du pharmacien, saisie manuelle des consommations par patient dans le logiciel CROSSWAY
  • Saisie informatique des marchés (Médicaments, Gaz médicaux, Dispositifs Médicaux Stériles, Dispositifs Médicaux Implantables) dans MAGH2 : groupement d'achat régional et appels d'offres locaux
  • Suivi et mise à jour des produits retenus aux marchés publics : avenants, nouveau produit, arrêt de commercialisation
  • Réalisation des commandes bureautiques auprès du magasin central
  • Facturation des commandes auprès du grossiste répartiteur
  • Facturation des commandes de Médecine Nucléaire (radio pharmacie)
apartmentHotels VinualesplaceLourdes (65), 18 km de Tarbes (65)
de 39 chambres fera également partie du périmètre de responsabilité de notre futur Directeur Adjoint d’Hôtel H/F. Les Hôtels Vinuales sont ouverts en saison d’avril à octobre ainsi que certains à l’année. Nous sommes bien plus que de simples Hôtels...
apartmentLIDLplaceMirande (32), 41 km de Tarbes (65)
de vente. Missions En tant qu’Adjoint Manager de Supermarché, tu secondes le Responsable de Supermarché dans l’ensemble de ses missions. Homme ou femme de terrain, ta présence en surface de vente est indispensable auprès de tes équipes. Afin d’atteindre...
apartmentCOMMUNAUTE D'AGGLOMERATION TARBES-LOURDES-PYRENEESplaceJuillan (65), 5 km de Tarbes (65)
une responsable adjointe/cheffe de projet Foncier, deux chargées de mission en planification stratégique, un responsable du pôle Application du Droits des Sols (ADS), 6 instructeurs ADS et une assistante de gestion administrative. Profil recherché : Sous...