Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

temps partiel - 20H Autre

Vous travaillez tous les matins du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, soit 20 heures/ semaine.

• Accueillir et informer les visiteurs, les usagers, les bénévoles et les salariés
• Recevoir les communications téléphoniques et orienter vers le bon interlocuteur
• Assurer le traitement du courrier postal et électronique
• Réaliser des documents (textes, tableaux excel, dossiers.)
• Trier, classer, archiver et rechercher documents ou informations
• Traiter, saisir et consulter des informations selon les différente outils internes
• Gérer le stock de fournitures
• Encaissement chèques et espèces en banque

• Enregistrer les dossiers de bénévolat faire les badges
• Attestations de bénévolat
• Relever les heures des salariés chaque mois

• Factures des partenaires à éditer en début de mois
• Fiches sanitaires : fiches contrôles températures
• Statistiques repas
• Suivi de caisse
• Bon de livraison
• Réception des dons
• Vente carnet tickets repas
• Etablir les CERFA aux entreprises

Possibilité de renouvellement de contrat.

Prise de poste : Début mars

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Souhaité

L'entreprise

L'Association « La Cantine Savoyarde Solidarité », restaurant ouvert aux plus démunis situé à Chambéry, ouvert sept jours sur sept.

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12482060