Stage Assistant.e chargé.e d'événementiel
Charentes Tourisme est une agence de développement touristique responsable qui accompagne les territoires et les filières face aux défis environnementaux, sociétaux et aux mutations du secteur touristique ; développe et promeut un tourisme positif et équilibré, en favorisant la coopération et l’innovation.
Après avoir reçu le label “Engagé RSE” de l’AFNOR en 2023, Charentes Tourisme s’est engagée à devenir association à mission. Un engagement qui s’articule autour de 4 grands objectifs :
- Accompagner les territoires et les filières aux défis environnementaux, sociétaux et aux mutations de notre secteur.
- Contribuer à un tourisme équilibré par la satisfaction des habitants, des touristes et des acteurs.
- Créer les conditions d’une démarche active de coopération et d’innovation avec l’ensemble de nos partenaires.
- Faire de Charentes Tourisme une référence en partageant les réussites collectives et en valorisant les expertises individuelles de son équipe.
Dans le cadre de la déclinaison opérationnelle de cette nouvelle stratégie, Charentes Tourisme recherche un(e) chargé(e) d’événementiel en stage à partir du lundi 24 mars 2025 et pour une durée totale de 5 mois. La date de début du stage peut s’adapter aux contraintes scolaires.
Vos missions
Périmètre d'intervention :
Soutien à l’organisation logistique des événements en liaison avec les différents services et en étroite collaboration avec l’équipe événementielle (2 pers) / 70%- Mise en place opérationnelle et suivi technique
- Relations prestataires et partenaires
- Suivi administratif (inscription, facturation, commercialisation etc.)
Plusieurs événements seront concernés : Conférence Nationale du Tourisme à Vélo, Journée du Locatif Responsable, Assemblée Générale, Autres événements à l’automne 2025 etc.
Actualisation d’un « catalogue de prestataires engagés » en lien avec la politique d’achat responsable de l’entreprise et en liaison avec le service / 20%- Identification de prestataires engagés en lien avec nos cahiers des charges
- Prises de contact
- Actualisation du catalogue
- Collecte de données
- Utilisation d’un outil d’analyse
- Proposition de solutions alternatives
Votre profil
Vos compétences :
- Connaissances en gestion événementielle
- Sensibilité au développement durable et à l’éco-conception des événements
- Aisance à l’utilisation d’outils techniques (Gestion de projet, GRC, Billetterie…)
- Une connaissance du territoire des Charentes serait un plus
Vos qualités personnelles :
- Appétence pour les enjeux environnementaux et sociétaux de l’événementiel
- Sens de l’autonomie, bon sens et prises d’initiative
- Sens du relationnel avec les prestataires, partenaires et clients (téléphone, email, visio)
- Capacité d’adaptation
- Esprit positif et curieux
Cadre administratif :
Secteur : Tourisme institutionnelEmployeur : Charentes Tourisme
Type et durée du contrat : stage de 5 mois
Temps de travail : 35 heures par semaine
Lieu de travail : au choix du stagiaire, Angoulême, La Rochelle ou Saint-Jean-d’Angély
Rémunération : selon la règlementation en vigueur (4.35 € / heure)
Poste à pourvoir : Lundi 24 mars 2025
Entretiens de recrutement : Lundi 17 février 2025
CV et lettre de motivation à envoyer au plus tard le 7 février à l’attention de : Catherine CHAILLIER, Responsable Diversité, Inclusion et QVCT.
Qualité de vie et conditions de travail :
- Label « Engagé RSE » Afnor niveau progression 1*
- Valeurs partagées au sein de Charentes Tourisme : engagement, coopération, innovation et solidarité
- Télétravail (en accord avec le responsable du service)
- Forfait mobilités durables et prise en charge à 50% des abonnements de transports en commun
- Véhicules de service
- Remboursement des frais professionnels et possibilité d’avance sur frais