Technicien Documentaire H/F
ORTEC Aix-en-Provence
Description du poste
Vous serez responsable des missions suivantes :
COURRIER PHYSIQUE- Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers
- Gestion des documents entrants :
o réception et tri des documents
o affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion
o extension de diffusion et diffusion complémentaire- Activités ponctuelles liées à la gestion documentaire :
o Numérisation de documents (formats A4, A3).
o Suivi et organisation des demandes de reprographie
o Tri et enregistrement de documents de l'unité en GED (reprise de boîte d'archivage papier par exemple)
o Rédaction de courrier
o Suivi de prédiffusion
DIGITALISATION DES DOCUMENTS- Vérification, enregistrement et affectation dans une GED
- Créer de document technique avec ajout d'annexe si nécessaire
- Préparation de dossier de notes et d'études en vue d'intégration dans l'ECM
- Gestion des revues papier : réception et diffusion auprès des abonnés par circulation de pochettes
- Archivages des revues
- Assistance à la mise en forme des documents et des renditions dans la GED
- Contrôle des champs dans la GED
- Passage du document de l'état Brouillon à l'état Préliminaire dans la GED
- Préparation / complétude de liste de diffusion dans la GED
REPROGRAPHIE -ARCHIVES
ASSISTANCE AUX UTILISATEURS- Gestion et suivi des incidents,
- Assistance/conseil auprès des utilisateurs
- Création et suivi des demandes
- Communication et documentation sur les outils documentaires
- Animation de formations
- Gestion des modèles documentaires
- Sollicitations ponctuelles
Description du profil
De formation : BAC+2/3 minimum en gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.- Très bonnes compétences rédactionnelles.
- Vous êtes force de proposition et votre aptitude au travail d'équipe ainsi que vos qualités d'écoute et d'analyse seront des atouts essentiels dans la bonne de réalisation des missions.
- Maîtrise des outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Outlook, OneNote...
SOGEMAMarignane (13), 22 km de Aix-en-Provence (13)
Le poste de ASSISTANT(E) GESTION DOCUMENTAIRE (H/F)
39H
Travail en journée
Jamais
Définition du profil :
De niveau bac +2 minimum (BTS / DUT) dans le domaine de la gestion de l'information et de la documentation, vous possédez minimum 5 ans...
Dassault AviationIstres (13), 37 km de Aix-en-Provence (13)
des Essais en Vol à Istres.
Vous serez rattaché(e) au Responsable de la Cellule Assurance Qualité.
Vous participez à l’amélioration du système documentaire des essais en vol pour optimiser sa cohérence et établirez une capitalisation de nos retours...
STUDIAMarseille (13), 26 km de Aix-en-Provence (13)
Le poste de Document controller (H/F)
35H
Travail en journée
Jamais
À propos de STUDIA
Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire, et la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce...
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