Assistant de gestion
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client une entreprise en plein essor spécialisée dans BTP, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation pour une mission en interim de 3 mois de remplacement au Havre.
Notre client est une société dynamique et en forte croissance, intervenant dans les secteurs industriel, urbain et nucléaire. Avec une équipe de plus de 130 collaborateurs répartis sur plusieurs agences en France, l'entreprise mise sur l'excellence, la formation continue et l'innovation pour mener à bien ses nombreux projets.
Les missions
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs axes :
Gestion opérationnelle¿ Préparation des dossiers techniques
¿ Création et gestion des demandes d'accès
¿ Commande de matériel et fournitures
¿ Saisie et suivi des pointages dans l'outil interne
¿ Transmission des demandes de congés au service RH
Administration commerciale¿¿ Analyse et enregistrement des commandes clients
¿¿ Saisie des commandes dans l'ERP
¿¿ Édition des échéanciers de facturation
¿¿ Coordination de la facturation avec la comptabilité
¿¿ Suivi des procès-verbaux clients
Qualité, Sécurité & Formation¿¿ Gestion des procédures d'accueil des nouveaux collaborateurs
¿¿ Suivi des causeries sécurité et recueil des signatures
¿¿ Recherche et coordination des formations avec le service RH
¿¿ Mise à jour des tableaux de suivi
Autres missions¿¿ Accueil téléphonique et gestion du courrier
¿¿ Mise en forme de documents administratifs
¿¿ Suivi du parc automobile (cartes carburant, contrôles techniques)
Une passation est prévue afin d'assurer une bonne transition avant la prise de poste.